Подписано постановление о введении электронного оборота счетов фактур: как получать все выгоды от "электронных отношений" и начать работать сразу и без сбоев

Премьер-министр РФ Путин В. В. подписал постановление о введении электронного оборота счетов фактур.

"Премьер подписал постановление "О формах и правилах заполнения и ведения документов, применяемых при расчетах по налогу на добавленную стоимость", - сообщил общественности замглавы Минфина Сергей Шаталов, отметив, что в документе две ключевые новации: "Становятся возможными электронные счета фактуры, также корректировочные счета фактуры".

Прежде чем попасть на утверждение в Правительство, проект документа детально обсуждался в профессиональной среде бухгалтеров, финансистов и специалистов по электронному обмену информацией. Он учитывает все последние достижения в области защиты данных и применения ЭЦП. "Рассчитываем, что этот документ начнет работать сразу и без сбоев", - подчеркнул замглавы Минфина.

Счета-фактуры, применяемые в России для налогового учета НДС, являются для предпринимателей самым массовым видом документов, подаваемым в налоговые органы. Они оформляются продавцом товаров или услуг по сделке, содержат реквизиты продавца и покупателя, перечень товаров или услуг, их цену, стоимость, ставку и сумму НДС, и служат основанием для принятия решения по вычету НДС. Корректировочный счет-фактура оформляется при изменении стоимости отгруженных товаров, выполненных работ или оказанных услуг при уточнении их цены, тарифа или объема.

По данным крупнейших объединений предпринимателей, только одна крупная торговая компания обрабатывает в год порядка 3 млн. счетов-фактур, а всего налоговые органы принимают в год порядка 15 млрд. счетов-фактур на бумажных носителях. Представители бизнеса неоднократно просили вместо того, чтобы "отгружать в налоговую грузовики с тоннами документов" предоставить им возможность подавать счета-фактуры в электронном виде. Пока же, по некоторым данным, Россия лидирует в мире по числу бухгалтеров: на сегодня их в нашей стране порядка 5 миллионов.

На протяжении многих лет ведущие ИТ-интеграторы предлагают свои решения для автоматизации документооборота. И в рамках одной организации такие решения неоднократно доказали свою эффективность и целесообразность. Так же в последнее время в РФ уже был принят ряд важнейших законодательных документов, которые постепенно расширял возможности для компаний по организации электронного межкорпоративного финансового документооборота. Но тем не менее, окончательно перейти «в безбумажный формат» ведения бизнеса – не получалось из-за требований сдачи отчетности первичных финансовых документов в бумажном виде.

Таким образом, постановление – это еще один серьезный и важный шаг на пути к переходу к полностью безбумажному документообороту.

Но получить все выгоды от этого постановления (и тем более начать работу в соответствие с напутствием «сразу и без сбоев») и «электронных отношений» компании не могут, так как это приведет к дополнительным затратам ручного труда. В большинстве случаев, необходимо доработать свои ERP-системы для выгрузки и отправки документов в установленном формате.

Таким решением для компаний-пользователей SAP может стать инновационный, максимально удобный, полезный и эффективный продукт, который позволит в полной мере использовать все преимущества межкорпоративного обмена электронными документами, – TerraLink xDE (Extended Document Exсhange).

Благодаря этому продукту отпадает необходимость в реализации трудоемких процессов сканирования, приобретении дополнительного ПО для архивирования, а так же возрастает скорость прохождения и снижается себестоимость бизнес-процессов в компании.

На сегодняшний день специалисты TerraLink, компании-разработчика продукта, готовы рассчитать эффективность использования этого решения для каждого потенциального заказчика при помощи специального калькулятора ROI.

Решение xDE разрабатывается и выполняется с тесном сотрудничестве с СКБ Контур.