Предприятие нефтехимической отрасли «Нижнекамскнефтехим» развивает систему электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО»

ОАО «Нижнекамскнефтехим» – динамично развивающееся, высокотехнологичное нефтехимическое предприятие Российской Федерации, входит в группу компаний «ТАИФ». Производственный комплекс компании включает в себя: более 10 заводов основного производства, 6 центров (в т.ч. научно-технологический и проектно-конструкторский), а также вспомогательные цеха и управления, расположенные на двух производственных площадках и обладающих централизованной транспортной, энергетической и телекоммуникационной инфраструктурой.

Управление огромным коллективом и активами требует внедрения передовых технологий. На предприятии идет постоянный процесс внедрения передовых информационных технологий, в том числе, развитие системы электронного документооборота.

Проект по автоматизации документооборота в структурах ОАО «Нижнекамскнефтехим» начался летом 2003 года. Предпосылками внедрения стали значительные объемы документооборота на предприятии и, как следствие, потребность в упорядочении процессов работы с документами. Выбор в пользу СЭД «ДЕЛО» был сделан с учетом опыта сотрудничества компании ЭОС и его регионального партнера «ИнфоИнжиниринг» с ведущими предприятиями топливно-энергетического комплекса Татарстана.

С момента запуска системы и ее опций в промышленную эксплуатацию производилось регулярное увеличение количества рабочих мест и расширение функционала. На сегодняшний день общее количество лицензий достигло: «ДЕЛО» – 155 рабочих мест, «ДЕЛО-WEB» – 890 рабочих мест.

В течение всего срока эксплуатации система позволила успешно решать задачи документооборота предприятия, обеспечить контроль над исполнением поручений, ускорить обмен документами между подразделениями, в том числе, для организации удаленной работы с документами через web-интерфейс с применением подсистемы «ДЕЛО-WEB». Все это стало основанием для дальнейшего расширения масштабов использования системы «ДЕЛО» и ее компонентов на предприятии.

Работы по внедрению и настройке системы, а также обучение пользователей осуществляются в тесном сотрудничестве специалистов компании «Инфоинжиниринг» и службы документационного обеспечения и ИТ-служб ОАО «Нижнекамскнефтехим».