Документооборот для работы и обучения. Установили в МОСИ

Межрегиональный открытый социальный институт (г. Йошкар-Ола) был создан в 2003 году. В институте ведется подготовка специалистов по десяти специальностям, среди которых «Комплексная защита объектов информатизации», «Документоведение» (со специализацией «Электронный документооборот»), «Прикладная информатика», «Статистика», «Юриспруденция», «Психология», «Мировая экономика». В МОСИ учатся студенты из разных регионов России, в частности из Республики Марий-Эл, Татарстана, Кировской области, Воркуты, Норильска, Сургута и др. В работе МОСИ активно используются современные информационные технологии. Так, приоритетными направлениями развития были названы внедрение в вузе системы электронного документооборота (СЭД) и использование технологий электронного документооборота в процессе обучения студентов.

Компания Cognitive Technologies создана на базе Лаборатории искусственного интеллекта Института системного анализа РАН (бывший ВНИИСИ АН СССР). С 1968 года сотрудниками коллектива было реализовано более 3 тыс. проектов по созданию и внедрению информационных комплексов, автоматизированных систем управления и операционных систем в органах государственной власти и на крупных промышленных предприятиях. В частности, компанией созданы программы "КАИССА" (первый чемпион мира по шахматам среди компьютерных программ) и "советский Microsoft" - СУБД ИНЕС, насчитывающая более 2,5 тыс. инсталляций в стране и в мире.

Разработанная Cognitive Technologies система электронного документооборота «Евфрат-Документооборот» включает в себя все функции, необходимые для организации управления и хранения документов, организации коллективной работы персонала, автоматизации и оптимизации информационных потоков предприятия. Система рассчитана на работу в рамках как небольшого отдела, так и территориально-распределенной организации со сложной схемой информационных потоков. В декабре 2005 года вышла 12-я версия системы, в которой появились или были усовершенствованы следующие функциональные блоки: поддержка территориально-распределенной работы, интеграция с электронной почтой, регистрация документов, контроль и анализ деятельности организации, возможности администрирования и развитие инструментария для разработчиков.

Как рассказали в пресс-службе Cognitive Technologies, решение о внедрении системы «Евфрат-Документооборот» в МОСИ было принято после рассмотрения нескольких систем документооборота с точки зрения удобства, функциональности, соответствия стандартам документооборота и делопроизводства. Выбор был обусловлен тем, что «Евфрат-Документооборот» не только позволяет решать задачи обеспечения документооборота в организации, но и предоставляет возможности ее использования в учебном процессе. Система удовлетворила требования руководства МОСИ по функциональности и цене.

На основе системы в институте будут проводиться занятия для студентов специальностей «Документоведение», «Прикладная информатика», «Менеджмент организации». Курсы будут вести преподаватели, имеющие сертификаты Cognitive Technologies, подтверждающие знание системы «Евфрат-Документооборот»: в в московской компании в рамках трехдневного семинара уже прошли обучение работе с программой 2 педагога МОСИ. До сих пор система применялась в учебных занятиях только как иллюстративный материал. Сейчас идет работа по подготовке всех необходимых методических и практических материалов для ее полноценного внедрения в учебный курс.

К настоящему времени МОСИ приобретено 30 лицензий, т.е. в системе могут одновременно работать 30 пользователей. Внедрение самой системы завершено, но на полное её включение в учебный процесс уйдет предположительно еще 1-2 года.

МОСИ – не единственное учебное заведение, внедрившее «Евфрат-Документооборот». Как рассказали в Cognitive Technologies, продукт используется в нескольких десятках государственных и коммерческих вузов для автоматизации документооборота и внедрения в учебный процесс. Примером использования в учебном процессе являются Московская финансово-промышленная академия, Пермская государственная сельскохозяйственная академия, Алтайский государственный Университет. Cognitive Technologies планирует и в дальнейшем продолжать тесное сотрудничество с учебными заведениями, в том числе и по организации специализированных мероприятий по обмену опытом использования системы «Евфрат-Документооборот».