Экспресс для бюджета: внедрение IBM Cognos Express в компании ООО «Харрис СНГ»

ООО «Харрис СНГ» — российское подразделение Barilla Group, мирового лидера по производству и продаже пасты и соусов, европейского лидера в сегменте кондитерских изделий. C состав Barilla Group компания вошла в 2002 году. На текущий момент ООО «Харрис СНГ» - производство полного цикла, охватывающее разработку, выпуск и реализацию кондитерских и хлебобулочных изделий на двух фабриках – в Солнечногорске и Уфе. 

В условиях жесткой конкуренции, которая существует на российском рынке кондитерских изделий, ООО «Харрис СНГ» стремится наиболее эффективно осуществлять свою производственную деятельность и обеспечить дополнительные конкурентные преимущества продукции. Необходимыми инструментами для этого являются детальный анализ и оперативный контроль ключевых показателей производства, позволяющие гарантировать качественное планирование и прогнозирование бюджетов, а также построение финансовой и управленческой отчетности. 

Именно с такой целью ООО «Харрис СНГ» обратилось в международную консалтинговую компанию Columbus. Компании неоднократно и успешно сотрудничали в рамках проектов внедрения новой корпоративной информационной системы на базе Microsoft Dynamics AX на производственном комплексе предприятия, системы WMS-класса для автоматизации центрального склада ООО «Харрис СНГ», поэтому для команды Columbus специфика бизнес-процессов заказчика была хорошо знакома. 

Для обеспечения потребностей ООО «Харрис СНГ» в части планирования и бюджетирования специалисты Columbus предложили продукт IBM Cognos Express. Это комплексное решение располагает всеми необходимыми инструментами для многомерного бизнес-анализа, планирования, моделирования различных сценариев, ведения отчетности и прогнозирования. Стоит отметить, что для компании Columbus этот проект стал одним из первых внедрений IBM Cognos Express. Решение интегрировали с ранее созданной в ООО «Харрис СНГ» ERP-системой на базе платформы Microsoft Dynamics AX. 

До начала проекта необходимые процессы обработки и анализа, в основе которых лежали таблицы Excel, не были автоматизированы. Процедуры требовали больших трудозатрат, но не обеспечивали должной степени детализации исследуемых показателей бюджета. 

По итогам проекта внедрения IBM Cognos Express, успешно осуществленного специалистами Columbus, сотрудники финансового отдела ООО «Харрис СНГ» могут гораздо более оперативно и качественно осуществлять бюджетное управление, в том числе процессы планирования и прогнозирования, и практически полностью отказаться от трудоемкой ручной обработки данных. 

Кроме этого, специалисты ООО «Харрис СНГ» получили возможность формировать бюджеты и прогнозировать возможные показатели с учетом различных сценариев развития рынка в целом и деятельности предприятия в частности. Пользователи системы могут моделировать и тестировать альтернативные варианты, формировать отчеты. Например, если речь идет об изменении рецептур той или иной товарной номенклатуры, себестоимость по затратам на производство очередной партии такой продукции возрастет. Планирование также ведется исходя из объемов продаж в текущем периоде, издержек на закупку сырья, логистику, маркетинговые кампании. Специалисты сравнивают плановые и фактические показатели и выстраивают соответствующие прогнозы, минимизируя производственные риски. 

Основанием для многомерного анализа и решения задач стратегического планирования являются данные, выгружаемые из ERP-системы. При этом решение IBM Cognos Express позволяет специалистам ООО «Харрис СНГ» преобразовывать ранее созданные электронные таблицы Excel и проводить необходимые аналитические измерения, в том числе и по предыдущим периодам. 

Сроки проекта были очень сжатыми – плотная работа по внедрению IBM Cognos Express началась в конце мая 2010 и завершилась уже к середине сентября. Продукт IBM Cognos Express отличает быстрота развертывания и запуска в эксплуатацию. И особенностью этого внедрения стало то, что представители клиента предоставили техническое задание, но не участвовали в процессе настройки решения.

По окончании проекта внедрения системы IBM Cognos Express сотрудники финансового отдела ООО «Харрис СНГ» прошли обучение под руководством проектной команды Columbus. Специалисты заказчика быстро освоили возможности продукта, высоко оценив простоту и удобство его использования. 

Наталья Мартынова, старший финансовый аналитик ООО «Харрис СНГ», так комментирует итоги проекта: «Решение IBM Cognos Express хорошо вписалось в организацию наших бизнес-процессов. Этот продукт способствует созданию более точных прогнозов, минимизирует возможности ошибок при планировании, позволяет анализировать полученные данные в разрезе многих параметров».