"НГПУ им. Козьмы Минина" ведет учет платных образовательных услуг с помощью "1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8"

Нижегородский Государственный Педагогический Университет имени Козьмы Минина основан в 1911 году и является одним из старейших и крупнейших педагогических вузов России. В 2011 году проведена реорганизация учреждения, и два нижегородских ВУЗа - ВГИПУ и НГПУ - были объединены в один - НГПУ имени Козьмы Минина. В едином Университете учится более 12 тысяч студентов. В настоящее время Университет осуществляет довузовское, высшее профессиональное и послевузовское, включая аспирантуру и докторантуру, обучение. В состав вуза входят 9 факультетов, 4 института, 66 кафедр, 12 научно-исследовательских лабораторий, научно-исследовательский институт прикладной психологии, региональный научно-образовательный центр.

После реорганизации, связанной с присоединением к НГПУ Волжского университета, руководством вуза было принято решение о переходе на новый программный продукт "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8", который позволил бы вести централизованный учет по всем подразделениям объединенного вуза, включая НГПУ, ВГИПУ, а также институтам, входящим в структуру учреждения.

Внедрение системы было поручено компании "1С:Бухучет и Торговля" (БИТ), имеющей успешный опыт автоматизации образовательных учреждений.

Переход на новую платформу занял один месяц. За это время специалисты "БИТ" провели обучение пользователей, организовали перенос данных из ранее использовавшихся программ, настроили систему в соответствии с потребностями учреждения. В настоящее время "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" развернута на 20-ти рабочих местах бухгалтерии и планово-экономического отдела.

Основные результаты проекта:

Создана единая информационная система, в которой ведется учет по всем структурным подразделениям вуза.

Трудозатраты на ведение учета и подготовку регламентированной отчетности сокращены в среднем на 15-20%.

Налажен обмен данными с Управлением федерального казначейства по Нижегородской области. Время на предоставление сведений проверяющим органам сократилось в несколько раз.

Организован оперативный учет расчетов со студентами и слушателями по договорам на оказание платных образовательных услуг. Бухгалтерия в считанные минуты получает по каждому учащемуся данные о периоде, за который внесена плата, и текущих задолженностях. Это позволяет контролировать своевременность оплат и прогнозировать будущие поступления денежных средств.

Обеспечен точный учет основных средств. Ранее учет более 20 тысяч номенклатурных позиций вызывал затруднения, нередко возникали расхождения между данными учета и фактическим наличием объектов материально-технической базы. Теперь эта проблема решена.

Ионова Альбина Алексеевна, заместитель главного бухгалтера НГПУ им. Козьмы Минина, отмечает: "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8" порадовала нас своими возможностями, особенно это касается возможности настройки разных отчетов под требования пользователей. Руководство получает информацию о деятельности всех структурных подразделений вуза, включая отчеты по доходам и расходам, основным средствам и расчетам со студентами. Это позволяет нам эффективно контролировать задолженности по оплатам и использование бюджетных и собственных средств. Можно сказать, что наши ожидания сбылись. В настоящее время специалисты "1С:БИТ" продолжают совершенствовать систему, основываясь на наших требованиях и пожеланиях".