Добавить новость
Добавить компанию
Добавить мероприятие
Тесты цифровой техники
|
|
|
Инжиниринговый холдинг два года использует DIRECTUM
23.01.2013 10:06
версия для печати
Группа компаний ИМС – многопрофильный инжиниринговый холдинг, специализирующийся на сложных проектах, связанных с добычей, подготовкой и транспортировкой углеводородного сырья. Развиваясь, группа компаний образовала широкую сеть отделений, филиалов и сервисно-метрологических центров. Филиалы в Нижневартовске (Ханты-Мансийский Автономный округ), Лениногорске (Татарстан), Уфе, Тюмени, Твери, Ноябрьске, десятки отдельных сервисных и метрологических центров обеспечили присутствие ИМС в ключевых нефтяных регионах России. Развитие структуры холдинга и расширение его проектной деятельности обусловили необходимость модернизации механизмов управления и взаимодействия. Поэтому в 2009 году вопрос использования полнофункциональных решений для автоматизации документооборота и бизнес-процессов в ИМС стал одним из приоритетных. Для построения собственной информационной системы компания выбрала ECM-систему DIRECTUM. Внедрение СЭД началось в декабре 2009 года. Проект осуществляли специалисты компании DIRECTUM совместно с рабочей группой ИМС, в которую вошли практически все руководящие сотрудники холдинга. Проект стартовал одновременно в трех организациях холдинга. С помощью функционала Базовых модулей DIRECTUM, а также бизнес-решений «Классическое делопроизводство», «Управление договорами» автоматизированы процессы регистрации входящей и исходящей корреспонденции, создания и хранения документов по основной деятельности, а также согласования и утверждения договоров. В каждой компании холдинга функционировала уже сложившаяся бизнес-модель со своей спецификой. Для описания всех процессов взаимодействия требовалось много времени, что сильно увеличивало трудоемкость разработки проектных решений. Чтобы решить эту задачу, применялся метод гибкого проектирования, а для описания бизнес-процессов была разработана специальная «матрица согласующих» – комплекс справочников, в котором содержатся роли и персоны. Благодаря данной матрице выбор участников процесса в DIRECTUM, групп, категорий документов и маршрута их движения определяется автоматически при совпадении нескольких значений параметров (группа договоров, категория договоров, сумма по договору, организация). Таким образом, при использовании всего двух универсальных типовых маршрутов – «Согласование заявок» и «Согласование договорных документов» – была автоматизирована работа с 30-ю различными категориями заявок и 50-ю категориями договорных документов. Также был полностью автоматизирован комплекс работ с организационно-распорядительной документацией. В ходе проекта ECM-система DIRECTUM была интегрирована с системой кадрового учета «БОСС-Кадровик» и службой Active Directory. Теперь DIRECTUM автоматически получает сведения о подразделениях, работниках и персонах из «БОСС-Кадровик», а данные о пользователях (логины, пароли, почтовые адреса, сертификаты) – из Active Directory. При использовании этого механизма данные в системе DIRECTUM динамически обновляются без вмешательства администратора. ИМС Индастриз уже более двух лет успешно работает в системе DIRECTUM. Так как все организации холдинга располагаются в одном здании, то сотрудники, включая руководство, работают в одной базе через Desktop-клиент. Общее количество пользователей системы составляет 150 человек. Штатный программист по системе DIRECTUM самостоятельно развивает СЭД, ориентируясь на меняющиеся бизнес-процессы холдинга, что позволяет максимально эффективно управлять информацией, деловыми процессами и делопроизводством. Редактор раздела: Алена Журавлева (info@mskit.ru) Рубрики: Интеграция, ПО Ключевые слова: автоматизация документооборота, Directum
наверх
Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:
|
|||||
А знаете ли Вы что?
NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода и Поволжья10.03.2025 ГК Самолет» выбирает Tangl для визуализации аналитики на основе BIM-данныхз> 14.02.2025 Злоумышленники притворяются менеджерами по продажам и крадут у российских пользователей учётные данные от электронной почтыз>
|
||||