Передовые инструменты DIRECTUM на DOCFLOW 2013

22 мая площадки гостинично-делового комплекса «Рэдиссон САС Славянская» г. Москвы объединили ЕСМ-сообщество. Поставщики, вендоры, специалисты, руководители, представители СМИ – все те, кто развивает рынок СЭД и кто только выбирает систему для своего предприятия, в течение всего дня обменивались информацией.

Компания DIRECTUM представила свои решения, выступив Генеральным спонсором мероприятия.

«DOCFLOW – это крупнейшая конференция-выставка по документообороту. Это место где участники могут узнать о тех трендах, которые существуют на рынке ЕСМ, – комментирует участие Василий Бабинцев, директор по маркетингу DIRECTUM. – А для нас – это возможность представить свое видение развития ЕСМ-рынка и рассказать о новинках».

С докладом о передовых инструментах DIRECTUM для решения бизнес-задач открыл секцию вендора Василий Бабинцев. В этом году компания представила реализацию своей долгосрочной стратегии «Extra ECM». Поэтому визитной карточкой DIRECTUM на конференции стал слоган «Extra ECM в полном объеме».

В рамках экспозиции и докладов были рассмотрены флагманские направления:

● Обмен юридически значимыми документами (Extra Corporation)

Решения-новинки – сервис обмена документами Synerdocs и бизнес-решение «DIRECTUM: Межкорпоративный финансово учетный документооборот» – демонстрировались на стенде.

Тему организации обмена электронными документами с контрагентами раскрыл руководитель группы аналитики и внедрения Иван Агапов в докладе «Synerdocs: от обмена первичкой к обмену бизнес-данными.

● Разнообразие интерфейсов доступа к ECM-системе (Extra Access)

Веб-клиенты, работа на смартфонах и планшетах iPad и Surface – DIRECTUM планомерно усиливает удобство работы пользователей тогда и где им будет угодно, с любых устройств.

Развитие решений для мобильной работы руководителей DIRECTUM Solo (для планшетов Surface) и DIRECTUM iDecide (для iPad) продемонстрировал на стенде и в рамках секции вендора Ришат Мухаметшин, ИТ-аналитик DIRECTUM.

● Готовые решения для бизнеса (Extra Business Task)

ECM-система – это не только канцелярия. Поэтому DIRECTUM расширяет линейку автоматизируемых бизнес-функций и на текущий момент предлагает уже более 20 готовых бизнес-решений.

Наиболее востребованные решения, такие как «Управление договорами», «Финансовый архив», «Согласование счетов на оплату», а также отраслевые – для банков и госсектора, были представлены на стенде. А специалисты Акелон (генерального партнера DIRECTUM) продемонстрировали решение Antarius – для интеграции ECM-системы DIRECTUM и MS Dynamics CRM.

Своим успехами внедрения ECM-систем поделились с посетителями и клиенты компании DIRECTUM. Так, руководитель отдела систем электронного документооборота ОАО «ТНК-BP Менеджмент» Светлана Бусыгина рассказала про внедрение единого решения по договорному процессу в 29 предприятиях холдинга. Матвей Пиневич, руководитель проекта компании OCS Distribution, представил доклад о построении единого электронного архива первичной документации. Представители ОАО «Гипрогазцентра» в своем выступлении рассказали, как связка DIRECTUM и Prestima (CPM-система: бюджетирование и управление финансами) оптимизирует процессы управления договорами. А Екатерина Удальцова, начальник отдела сопровождения ООО «Аскона», и Дмитрий Ленько, руководитель проектов корпорации «ГАЛАКТИКА», поделились успехом интеграции ECM- и ERP-системы.

● Социализация и геймификация в СЭД (Extra User)

Тема социализации на DOCFLOW 2013 была озвучена в качестве одной из тенденций этого года, наряду с мобильностью, удобством и простотой, облаками и работой с данными.

Лабораторные решения, разработанные DIRECTUM в рамках этого направления, также были представлены на стенде компании. Посетители увидели, как социальные ленты пользователей, элементы геймификации могут вовлечь сотрудников в решение повседневных задач бизнеса и повысить интерес к изучению функционала ECM-системы.

Живой интерес и множество вопросов посетителей привлек к себе аналитический доклад Максима Галимова, директора по перспективным исследованиям DIRECTUM, – «Возможности и сложности геймификации в ECM».

Помимо этого, в переговорной DIRECTUM прошел круглый стол, на котором эксперты ЕСМ-рынка и представители вузов обсудили вопросы подготовки молодых специалистов в области управления документами и информацией.

В этом году программа DOCFLOW была еще более насыщенной, чем обычно. Пять параллельных секций дополнились круглыми столами. Такое большое количество информации побуждает участников быть более мобильными. Посетителей – четче выделять решения, о которых они хотят узнать, а поставщиков – заинтересовывать так, чтобы их решения запоминались. Компания DIRECTUM сделала все, чтобы участие было полезно для аудитории и раскрыло новые грани ECM-сферы.