Cognitive Technologies разработала технологию долговременного хранения электронных документов

Создание новой технологии предполагало комплексное решение ряда проблем долговременного хранения, таких как: сохранение аутентичности (неизменности), интерпретируемости (читаемости и визуализируемости) документов, их отчуждаемости от программно-аппаратной среды. А также контроля надежности и устойчивости среды хранения документов, в том числе при воздействии человеческого фактора. Кроме того, была создана математическая модель документа долговременного хранения в смысле определения состава информации документа. Это позволило, в свою очередь разработать формат долговременного хранения, основанного на стандарте XML. При этом элементами математической модели документа являются отдельные семантические блоки документа, что в итоге позволяет рассматривать его в качестве объекта управления, никак не связанного с программно-аппаратной средой.

Президент группы компаний Cognitive Technologies Ольга Ускова обращает внимание на то, что научные достижения, связанные с возможностью обеспечения устойчивого хранения информации в электронном виде особенно актуальны сегодня, во время реализации программы импортозамещения. «Когда наши заказчики будут принимать решение о замене своих западных программных платформ на отечественные, мы сможем им гарантировать бесперебойный режим работы наших систем хранения данных», - говорит она.

По словам руководителя департамента электронного документооборота Cognitive Technologies Ивана Тарханова проблема организации устойчивости хранения и сохранности электронных документов является одной из ключевых для заказчиков, при обсуждении возможностей перехода от зарубежных решений на отечественные. «По нашим оценкам, разработка новой технологии позволит нам повысить число продаж решений в области электронного документооборота на 10 – 12%, особенно в сегменте крупных предприятий», - отметил г-н Тарханов.

Элементы разработанной технологии уже внедрены в ряде проектных решений Cognitive Technologies, связанных с организацией хранения документов. В частности, в электронном архиве индивидуального (персонифицированного) учета Пенсионного фонда РФ, электронном архиве финансовых и организационно-распорядительных документов ОАО «Газпромбанк», в автоматизированной системе управления документами ООО «Юридическая фирма Городисский и Партнеры», Федеральном центре информатизации при Центральной избирательной комиссии РФ, а также самой компании Cognitive Technologies. Компания использует собственное решение для организации долговременного хранения сданных в эксплуатацию модулей компьютерных программ, а также файловых форматов долговременного хранения для целого ряда программ.

Представители компании добавили, что основой научно-практического результата, полученного Cognitive Technologies, стала докторская диссертация Александра Соловьева по теме: «Модели и алгоритмы организации долговременного хранения электронных деловых документов».