ГМК «Норильский никель» начала промышленную эксплуатацию системы корпоративной финансовой отчетности на базе SAP Business Planning and Consolidation

Быстрые сроки внедрения стали возможными благодаря слаженным действиям всех участников проекта. Со стороны ГМК «Норильский никель» были вовлечены специалисты финансовых и ИТ-служб, обеспечившие разработку методологии, адаптированной для решения SAP BPC, и проведение внутренней экспертизы по поддержке системы. Консультанты «Делойта» предложили и реализовали в ней передовые подходы к формированию консолидированной отчетности, а также обеспечили поддержку перехода на новые процессы. Компания SAP СНГ сделала возможным проведение экспертизы международной службой поддержки SAP.

Уникальной особенностью внедрения SAP BPC в ГМК «Норильский никель» стали не только сжатые сроки — на три месяца быстрее средней продолжительности проектов такого уровня — но и запуск системы непосредственно в промышленную эксплуатацию, без этапа опытной эксплуатации. Такой подход позволил сформировать финансовую отчетность за полугодие и за девять месяцев 2015 года сразу в новой системе, без дублирования в ранее использовавшихся решениях. Грамотное применение собственных компетенций ГМК «Норильский никель», опыта «Делойта» по внедрению инструментов SAP и премиальной поддержки SAP ActiveEmbedded способствовало снижению рисков при переходе к подготовке отчетности без «опытного» режима с параллельным использованием старой и новой систем, а также успеху проекта в целом.

Формирование отчетности в соответствии с российскими и международными стандартами было одним из ключевых требований заказчика. Кроме того, внедрение впервые происходило на всех предприятиях одновременно и по единой методике (ранее развертывание решений SAP на предприятиях ГМК «Норильский никель» осуществлялось поэтапно). В новой системе на базе SAP BPC работают более 300 сотрудников бухгалтерских служб всех подразделений ГМК «Норильский никель». Ключевым индикатором успешности реализации проекта явилась подготовка консолидированной отчетности Группы за 2015 года в SAP BPC.

«ГМК «Норильский никель» — публичная компания, поэтому своевременное и достоверное отражение консолидированных финансовых результатов деятельности — наша стратегическая задача, так как эта информация является определяющей для инвесторов и акционеров и влияет на положение предприятия на фондовом рынке. Единая система отчетности на базе SAP BPC стала источником надежной и своевременной информации для принятия стратегических и операционных решений», — отметил вице-президент и руководитель блока экономики и финансов ГМК «Норильский никель» Сергей Малышев.

«Реализация столь амбициозного проекта в сжатые сроки стала возможной благодаря слаженной и самоотверженной работе совместной команды ГМК «Норильский никель», «Делойта» и SAP. Огромное спасибо команде, которая выложилась на все 200%. Такая самоотверженность, а также поддержка проекта высшим руководством ГМК, участие в нем лучших специалистов и четкая привязка его ключевых дат к срокам подготовки отчетности —  ключевые факторы успеха проекта», — прокомментировал завершение проекта партнер «Делойта» по внедрению бизнес-приложений Алексей Аммосов.

«Выбор в пользу SAP BPC, сделанный ГМК «Норильский никель», подтверждает преимущества нашего решения как эффективного инструмента формирования и консолидации финансовой отчетности. SAP BPC позволяет управлять крупным холдингом на базе единых и точных данных, повысить прозрачность, достоверность и точность финансовой информации, а также обеспечить соответствие российским и международным требованиям к устойчивости бизнеса», — сказал заместитель генерального директора SAP СНГ Азат Низамов.

Решение о внедрении SAP BPC на всех предприятиях ГМК «Норильский никель» было принято в связи с необходимостью усовершенствовать сбор и анализ консолидированных финансовых данных, требуемых для принятия управленческих решений. Внедрению SAP BPC предшествовал важный подготовительный этап: в 2014 году на всех предприятиях российской корпоративной структуры ГМК «Норильский никель» была развернута система SAP Intercompany. Это позволило решить сложную и трудоемкую задачу по сверке финансовых потоков между предприятиями. В планах по развитию — интеграция Системы консолидации в единое информационное пространство Группы, в том числе реализация решения по автоматизированному сбору исходных данных из целевых учетных систем дочерних предприятий Группы. На базе решения SAP BW будет реализована система контроля достижения цели по снижению запасов, и в основе этой аналитики будут лежать данные из отчетности по МСФО. Пользователи смогут работать с системой, как на стационарных, так и на планшетных компьютерах с помощью легко визуализируемых отчетов и диаграмм. Кроме того, на базе решений SAP планируется разработать систему контроля подготовки финансовой отчетности, обеспечивающую не только ее достоверность, но и мониторинг рисков бизнес-процессов, а также необходимый баланс предотвращающих и выявляющих контрольных процедур.