Белорусский пивзавод «Оливария» автоматизировал внутренние процессы

ОАО «Пивзавод Оливария» является крупным игроком пивоваренной отрасли Беларуси, контрольный пакет акций которого принадлежит Carlsberg Group – четвертой по величине пивоваренной группе в мире. В компании работает более 800 сотрудников. Ежедневно создается около 100 новых задач – в таких условиях крайне важно наличие эффективной системы автоматизации.

В 2015 году «Оливария» приобрела платформу DocTrix Platform, значительно расширяющую возможности SharePoint по автоматизации бизнес-процессов, с целью самостоятельного внедрения. На сегодняшний день уже автоматизированы регистрация исходящих писем, заявок компании, работа с контрагентами, тендерной документацией и согласование документов.

В результате существенно повысилась прозрачность бизнес-процессов, а суммарное сокращение трудозатрат превышает 5 000 часов в год. Кроме того, за счет применения DocTrix Platform специалисты пивоваренного завода «Оливария» автоматизировали бизнес-процессы полностью самостоятельно, не прибегая к помощи вендора. Такой подход позволил сэкономить порядка 50-100 тысяч долларов на внедрение системы.

Компания планирует продолжить работу с DocTrix Platform для внедрения регистрации входящих писем, обращений контрагентов, а также благодаря широким возможностям системы будут автоматизированы личные рабочие процессы сотрудников.

«Платформа DocTrix очень гибкая и удобная, имеет большое количество настроек, что позволяет быстро адаптироваться под меняющиеся процессы и создавать функционально сложные решения с понятным интерфейсом», - прокомментировал систему Максим Пачковский, специалист по разработке программного обеспечения пивоваренной компании «Оливария».