GLT автоматизировала согласование договоров

«GLT» - вертикально-интегрированная транспортная компания, в структуре работает более 900 сотрудников по всей стране, а в год для 5000 клиентов компании осуществляется порядка 100 000 грузоперевозок. 

Специфика документооборота транспортной отрасли – в большом количестве договорных документов: как с внешними контрагентами, так и внутренних. В связи с активным развитием бизнеса руководством Ставропольского филиала компании было принято решение о внедрении специализированного инструмента для автоматизации процесса согласования договоров. В 2016 году был дан старт проекту автоматизации на базе последней версии платформы Docsvision 5.4. 

Как заявили представители разработчика, выбор Docsvision для решения задач электронного документооборота определила гибкость платформы и наличие конструктора согласования, а также компетенция партнёра – компании «Эркер» - во внедрении на базе Docsvision. В соответствии с требованиями «GLT» были настроены карточки договора, различные маршруты согласования, в зависимости от категории документа, а также отображение полной истории маршрута документа. Сегодня в Docsvision согласовываются 3 типа договоров, процесс стал более удобным и быстрым. 

Системой пользуются на текущий момент порядка 50 пользователей, развитие продолжается – в ходе проекта настраивается работа в системе со служебными записками.

Проект реализуется силами ИТ-специалистов заказчика при поддержке компании «Эркер» - сертифицированного партнёра Docsvision в регионе. 

«Помимо электронного согласования договоров, был запущен процесс по переводу согласования служебных записок, 80% всех служебных записок по компании согласовываются в Docsvision», - уточнил представитель юридического отдела компании «GLT».