ОАО «Гипрогазцентр» автоматизировало управление персоналом

ОАО «Гипрогазцентр» – крупнейшее предприятие в области инженерного проектирования в российской нефтегазовой отрасли, расположенное в Нижнем Новгороде. С 1968 года по проектам компании было построено более 36 тыс. км газопроводов, 215 компрессорных цехов, более 1,1 тыс. газораспределительных станций, более 9,5 км магистральных и внутризоновых линий связи и др. Сегодня оно сотрудничает с 16 предприятиями ОАО «Газпром», рядом зарубежных компаний. С 2000 года объемы производства ежегодно увеличиваются на 20-40 %.

НПО "Компьютер" специализируется на разработке и внедрении ПО для автоматизации хозяйственной деятельности. Компания образована в 1988 году и сначала разрабатывала прикладные программы для ПЭВМ класса ДВК. С 1990 года с появлением у заказчиков первых ПК класса IBM компания одной из первых в России стала разрабатывать универсальные программные продукты для хозяйственного учета предприятия. Сегодня НПО "Компьютер" создает комплексные автоматизированные системы управления, в частности «Бизнес Люкс», и специализируется на автоматизации управленческого учета для средних и крупных организаций, используя инструмент разработки IS-Builder. Офисы компании расположены в Москве, Нижнем Новгороде и Ижевске. Численность сотрудников компании более 120 человек.

В 2004 году у ОАО «Гипрогазцентр» появилась необходимость комплексной автоматизации. Существовавшее на тот момент программное обеспечение имело характер "кусочной" автоматизации и не предоставляло руководству компании полной, достоверной и оперативной информации о работе предприятия. Было затруднено согласование договоров, получение полной картины о состоянии работ по объекту, существовало расхождение данных оперативного и бухгалтерского учета. Информацию приходилось многократно заносить в разные программы. Руководство «Гипрогазцентр» приняло решение о создании единого информационного пространства и внедрении комплексной информационной системы. Прежде всего необходимо было автоматизировать формирование отчетности, в том числе статистические формы, предоставляемые в ОАО «Газпром», книги покупок и продаж.

ОАО «Гипрогазцентр» провело тендер на внедрение комплексной информационной системы управления. Она должна была учитывать специфические особенности деятельности проектных институтов, удовлетворять требованиям международного стандарта ISO 9001:2000, охватывать все текущие бизнес-процессы управления предприятием. Из большого количества программных продуктов, представленных на тендер, руководство компании выбрало «Бизнес Люкс» и корпоративную систему электронного документооборота Directum.

ПО "Бизнес Люкс" - это разработанная НПО "Компьютер" система управления масштаба предприятия, построенная на базе современных технологий и платформ. Система позволяет автоматизировать оперативное управление ресурсами предприятия (финансами, материалами, персоналом), управленческий и бухгалтерский учет. Сегодня система функционирует на многих российских предприятиях: ООО «Пермтрансгаз» (г. Чайковский), ОАО «Удмуртнефтепродукт», ОАО «Удмуртская национальная нефтяная компания», ОАО «Ависма титано-магниевый комбинат» (г. Березники Пермской области) и др.

Продвижением, разработкой и внедрением корпоративной системы электронного документооборота Directum занимается одноименная компания, созданная при НПО "Компьютер" в августе 2003 года. Directum является не только программой для автоматизации делопроизводства документооборота, но и поддерживает полный цикл управления документами и обладает функциональностью workflow-систем. Благодаря наличию инструмента разработки, на базе системы Directum может быть построена система документооборота практически любой сложности. Среди последних внедрений Dirctum – проекты в московской коллегии адвокатов "Столица", ОАО "Саратовский нефтеперерабатывающий завод", "Зеленодольское ПКБ".

Выбор был обусловлен тем, что системы отвечают требованиям специфики института, комплексности решений по автоматизации управления предприятием и являются открытыми. Большое влияние на принятие решения оказало также изучение успешного опыта работы с данными системами компании ООО "Пермтрансгаз", которая, также как и ОАО "Гипрогазцентр", является дочерней компанией ОАО "Газпром".

Сотрудничество ОАО "Гипрогазцентр" и компании НПО "Компьютер" началось в ноябре 2004 года с проведения экспресс-анализа специалистами НПО "Компьютер" для выявления основных задач, требующих автоматизированного решения и заключения договора по внедрению системы "Бизнес Люкс".

Внедрение КАС «Бизнес Люкс» было начато в декабре 2004 года. К сентябрю 2005 года завершился первый этап работ: были внедрены подсистемы "Управление материальными ресурсами", "Бухгалтерский и налоговый учет", "Управление расчетами по договорам", произведена настройка основных форм бухгалтерской, налоговой и статистической отчетности. Также было завершено создание единого информационного пространства. Оно связало 3 программных продукта: КАС "Бизнес Люкс", Directum и ИСАПР, ставшие основой управления предприятием. Договорная система была автоматизирована – вся информация по договорам стала ежедневно обновляться во всех трех программах. Система связала 220 рабочих мест, от генерального директора до начальников отделов.

Вторым этапом стало внедрение подсистемы КАС «Бизнес Люкс» «Управление персоналом». Этот этап начался в сентябре 2005 года, о его окончании было официально объявлено в конце июня 2006 года. «До этого отдел кадров, финансово-экономическая служба и бухгалтерия имели собственные программы для обработки данных по персоналу. Это приводило к несогласованности информации, затрудняло формирование выборок по структуре кадров, динамике роста заработной платы. С внедрением подсистемы на ОАО «Гипрогазцентр» появилась единая база данных по персоналу, автоматический расчет зарплаты», - пояснили в пресс-службе НПО «Компьютер». Теперь данные заводятся в подсистеме "Управление персоналом" и с помощью синхронизации передаются в другие подсистемы "Бизнес Люкса" и в Directum. Кадровые приказы подписываются и передаются в бухгалтерию и финансово-экономическую службу через систему Directum. Кроме того, подсистема "Управление персоналом" помогает использовать собственные кадровые резервы для закрытия возникающих на предприятии вакансий.

НПО «Компьютер» и ОАО «Гипрогазцентр» планируют продолжить сотрудничество. Следующей задачей будет автоматизация подсистем «Управление транспортом» и «Бюджетное управление». Это не единственный ИТ-проект в ОАО «Гипрогазцентр». Не так давно предприятие осуществило внедрение комплексной системы трехмерного проектирования. Выбор системы начался летом 2004 года, в декабре 2004 года прошло обучение персонала предприятия базовому программному обеспечению AutoCAD и его приложению СПДС GraphiCS, а в апреле 2005 года новое ПО было запущено в эксплуатацию. Работы велись при участии специалистов компании «CSoft Нижний Новгород».