«Оренбурггазпром» обновил систему документооборота

ООО «Оренбурггазпром» - дочернее предприятие ОАО «Газпром» - крупнейший газоперерабатывающий комплекс в России, один из основных поставщиков гелия на рынки Европы, этана и пентан-гексана на российский рынок. В настоящее время «Оренбурггазпром» располагает развитыми системами добычи и транспорта газа и конденсата, а также значительными действующими мощностями по переработке газа.

Компания UpScale Soft является самостоятельным подразделениям российского ИТ-холдинга ГК «Оптима». Компания была создана в 2005 году на базе департамента программного обеспечения ОАО «Оптима», более 10 лет занимавшегося разработкой программного обеспечения для автоматизации бизнес-процессов предприятий. Наиболее известным продуктом, продвигаемым UpScale Soft, является OPTiMA-WorkFlow - система управления потоками работ и организации конфиденциального документооборота. OPTiMA-WorkFlow реализует полный жизненный цикл электронного документа от создания, согласования, изменения, утверждения, публикации, рассылки до архивного хранения. Немаловажным преимуществом системы является возможность вносить в неё изменения сразу же при возникновении необходимости, без остановки процессов и привлечения разработчиков. Партнеры по продвижению системы OPTiMA-WorkFlow у UpScale Soft есть в 11 городах России и зарубежья. В Приволжье это «Пермьрегионпроект» в Перми и «Современные технологии» в Саратове.

Как рассказали в пресс-службе UpScale Soft, проект по внедрению в «Оренбурггазпром» платформы OPTiMA-Work Flow начался в 2003 году. В 2004 году система уже обеспечивала процессно-документационное управление предприятием. Данное решение было выбрано потому, что оно отвечало всем требованиям заказчика и при том имело приемлемую стоимость. Тогда интегратором системы выступила компания «Оптима» (как было отмечено выше, в группу компаний она была переформирована позднее). На базе OPTiMA-WorkFlow у данного заказчика автоматизировано только одно подразделение – управление компании, в общей сложности закуплено 150 лицензий, совершено 180 установок клиентского ПО. Первоначальное обучение пользователей проводили специалисты, в дальнейшем вошедшие в UpScale Soft.

На днях было объявлено об обновлении OPTiMA-WorkFlow в «Оренбурггазпром» до версии 1.18. В этом проекте компания UpScale Soft выступила как субподрядчик компании «Oптима-интеграция», также входящей в ИТ-холдинг ГК «Оптима». «Необходимость внедрения новой версии связана с необходимостью соответствовать современным требованиям. Новая версия выполняет большее количество функций, в частности, она обеспечивает возможность контроля за исполнением поручений, возможность создания большего количества маршрутных схем с помощью подпроцессов, кроме того, новая версия обладает более удобным пользовательским интерфейсом», - прокомментировали в UpScale Soft.

Представители ООО «Оренбурггазпром» отметили, что обновление ПО было произведено четко и качественно. Работники предприятия уже начали осваивать новую версию программной платформы OPTiMA-WorkFlow.

В настоящий момент команда UpScale Soft работает над дальнейшим развитием функциональности системы по ранее подготовленному техническому заданию. В случае, если UpScale Soft будет автоматизировать и другие подразделения «Оренбурггазпрома», обучение тоже будет проводиться собственными силами интегратора.

«Приволжский регион очень перспективный, и мы активно сотрудничаем с местными компаниями. Например, мы регулярно участвуем в пермских мероприятиях», - говорит менеджер по связям с общественностью UpScale Soft Влада Огнева.

Последнее из таких мероприятий - конференция-выставка «Информационные технологии – инструмент повышения эффективности управления», прошедшая в Перми в здании Государственного Пермского технического университета с 28 февраля по 1 марта 2007 года. Выставка была организована при участии администрации Пермской области. Компания UpScale Soft стала спонсором секции «Автоматизация документооборота». В рамках этого мероприятия выступили менеджер по развитию продуктовой линии OPTiMA-WorkFlow Елена Еськова с докладом «OPTiMA-WorkFlow: разумный документооборот для разумного бизнеса» и руководитель отдела проектных решений компании «Пермрегионпроект» Дмитрий Клещев с докладом «Методология построения и критерии выбора системы электронного документооборота». На совместном стенде специалисты UpScale Soft и «Пермрегионпроект» проводили демонстрацию системы OPTiMA-WorkFlow. Как рассказала Влада Огнева, на конференции-выставке присутствовало около двухсот участников: руководители, финансовые и коммерческие директора организаций и ведомств, специалисты отделов информационных технологий и автоматизации промышленных предприятий, научно-исследовательских институтов, а также финансовых организаций Перми и Пермского края.

Еще один проект, реализованный интегратором в Приволжье – создание системы управления потоками работ на базе OPTIMA-WorkFlow для Саратовского нефтеперерабатывающего завода в сентябре 2002 года - январе 2003 года. Целями проекта были создание электронной системы введения в действие карт процессов системы менеджмента качества (СМК) согласно стандарту ISO 9001:2000, автоматизация основных технологических процессов разработки, согласования и утверждения карт процессов СМК, организация групповой работы над документом в процессе разработки, минимизации временных затрат на введение в действие карт процессов СМК и повышение надежности хранения документов и ускорение процесса поиска. «Реализация данного проекта была необходимым условием сертификации нашего предприятия по стандарту ISO 9001:2000. Благодаря внедрению данной системы, нам удалось на порядок повысить скорость введения в действие карт процессов СМК», - отметила заместитель генерального директора по качеству Саратовского нефтеперерабатывающего завода Татьяна Ветрова.