В ноябре 2006 года были внедрены и запущены в опытную эксплуатацию подсистемы:
«CompanyMedia-Делопроизводство», автоматизирующая работу с входящими, исходящими, организационно-распорядительными документами;
«CompanyMedia-Обращения граждан», автоматизирующая обработку заявок на земельные участки.
Со стороны Администрации активное участие в реализации проекта приняли заместитель главы Администрации Макаров Алексей, начальник делопроизводственного и административно-хозяйственного отдела Храмов Олег и главный специалист отдела делопроизводства Администрации города Пензы Коньков Андрей.
В январе 2007 года система была введена в промышленную эксплуатацию. Было принято решение о ее дальнейшем развитии.
Использование CompanyMedia позволило наладить оперативное и качественное формирование документов (на сегодня в системе зарегистрировано более 9 000 документов, из них свыше 5000 - входящие, 2000 - исходящие и около 2000 - организационно-распорядительные), четкую организацию их поиска и использования, работу справочно-информационной службы, создать единое хранилище электронных документов, организовать и наладить поддержку контроля исполнительской дисциплины на основе предоставляемых системой данных.
Согласно разрабатываемой в настоящее время муниципальной целевой программы на 2007-2010 гг. «Виртуальный город» планируется переход Администрации г. Пензы на полностью электронный документооборот. С этой целью к СЭД CompanyMedia на уровне начальников подразделений будут подключены следующие структурные подразделения Администрации и органы местного самоуправления:
Отделы Администрации города;
Администрация Железнодорожного района;
Администрация Ленинского района;
Администрация Октябрьского района;
Администрация Первомайского района;
Пензенская городская дума;
Главное управление градостроительства и архитектуры г. Пензы;
Комитет по управлению муниципальным имуществом г. Пензы;
Комитет по физической культуре, спорту и молодежной политике г. Пензы;
Управление здравоохранения г. Пензы;
Финансовое управление г. Пензы;
Управление образования г. Пензы;
Управление культуры г. Пензы;
Социальное управление г. Пензы;
Управление транспорта и связи г. Пензы;
Управление жилищно-коммунального хозяйства г. Пензы;
Управление по делам гражданской обороны и чрезвычайных ситуаций г. Пензы.
Летом 2007 года Администрацией города была приобретена система мгновенных сообщений и собраний – IBM Lotus SameTime, обеспечивающая возможность людям, географически удаленным друг от друга, работать коллективно и совместно использовать необходимые документы, проводить оперативные Web-конференции, онлайновые совещания, обмениваясь сообщениями в реальном времени, используя средства компьютерной аудио- и, возможно, видеосвязи, совместно используя виртуальную доску или экран для представления информации.
Отметим также, что в ближайшее время планируется организация электронного взаимодействия СЭД Администрации города Пензы с системой документооборота Правительства области, также построенной на основе CompanyMedia, в которой на сегодняшний день совместно работают уже более 200 сотрудников Аппарата Губернатора, всех министерств, управлений и департаментов.
ООО «Программа-Т» (Нижний Новгород) - специализируется на управленческом консалтинге и комплексном обеспечении управления предприятием на основе информационных систем организации коллективной работы и документооборота, оперативного управления производством, анализа информации. Специалисты компании имеют многолетний практический опыт работы в области построения комплексных информационных систем. В число клиентов компании входят Правительство Пензенской области, Администрации города Пензы и города Заречного, Волго-Вятская академия государственной службы, Нижегородский государственный технический университет, ОАО "Дробмаш" и др.
ЗАО «Компания «ИнтерТраст» входит в пятерку лидеров российского рынка систем электронного документооборота. Она предоставляет комплекс услуг по созданию современных территориально-распределенных систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов, включающий: консалтинг в области документационного обеспечения управления, разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, обучение пользователей работе с ним.
Автор: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО, Кадры