Сельхозхолдинг и грузоперевозчик занимаются «Делом»

ЗАО «Холдинговая компания «Золотой Колос» работает в сфере производства, переработки, а также организации оптовой торговли сельскохозяйственной продукцией, как в Татарстане, так и за пределами республики. На сегодняшний день в состав ХК «Золотой Колос» входят 3 сахарных завода, 3 мельничных комплекса, 2 зернохранилища, птицефабрика, мясокомбинат, животноводческий комплекс, а также ряд агрофирм.

Как рассказали в пресс-службе ЭОС, проект по автоматизации документооборота в структурах холдинга продолжается с 2006 года. На днях в ЭОС сообщили, что в декабре 2007 года холдинг приобрел 19 дополнительных лицензий дополнительного компонента СЭД «Дело» –  подсистемы «Дело-WEB», предназначенной для организации удаленной работы с документами. Теперь в общей сложности в ХК «Золотой Колос» используются 8 рабочих мест системы электронного документооборота «Дело» и 58 рабочих мест подсистемы «Дело-WEB». Руководство холдинга отмечает, что в процессе выбора системы электронного документооборота значительную роль сыграла возможность организации удаленной работы пользователей, т.к. подсистема «Дело-WEB» представляет собой универсальное решение для предприятий, делающих ставку на мобильность персонала. С помощью подсистемы «Дело-WEB» руководители и специалисты, находящиеся в служебных поездках и командировках, могут принимать решения по документам, исполнять и контролировать их.

Работы по внедрению подсистемы «Дело-WEB» осуществляет ООО «НПФ «ИнфоИнжиниринг» – региональный представитель компании ЭОС в Республике Татарстан. В числе заказчиков НПФ «ИнфоИнжиниринг», например, Законодательное собрание Ульяновской области, ставшее осенью 2007 года первой в Ульяновской области организацией, внедрившей систему «Дело» (см. новость от 10 сентября 2007 г.), ОАО «Таттелеком», где конце декабря 2007 года в рамках проекта по автоматизации документооборота началось внедрение 50 дополнительных рабочих мест системы «Дело» и 11 рабочих мест опции «Сканирование» для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид (см. новость дайджеста от 21 января 2008 г.). Отметим, что автоматизация документооборота в ОАО «Таттелеком» продолжается с 2004 года.

Второй проект, о котором было объявлено вчера, начат в ООО «Транстерминал». Этот крупнейший оператор грузоперевозок и логистики Республики Башкортостан существует на рынке с 2001 года. Компания специализируется на комплексном обслуживании грузополучателей, предоставляя клиенту полный спектр услуг по доставке и хранению грузов, а также оформлению сопутствующих документов, в том числе таможенных.

В конце 2007 года руководство ООО «Транстерминал» приняло решение об автоматизации документооборота компании при помощи системы электронного документооборота «Дело». В конце декабря 2007 года «Транстерминалом» было приобретено 15 лицензий системы электронного документооборота «Дело» и 2 лицензии опции «Мониторинг», предназначенной для отслеживания движения документов.

«Специфика отрасли, в которой работает «Транстерминал», требует оформления огромного числа документов. Внедрение системы «Дело» позволит упорядочить процессы документооборота в компании: сократить время подготовки, принятия, обработки и исполнения документов, обеспечить управленческий контроль на любой стадии движения документа, что в свою очередь позволит значительно ускорить процесс обслуживания клиентов», - комментируют в ЭОС.

Внедрение и настройку системы «Дело» и опции «Мониторинг», а также подготовку пользователей компании «Транстерминал» осуществляет ООО «Медиалюкс» – дистрибьютор компании ЭОС в Башкортостане. Главным направлением деятельности этой уфимской компании, помимо продаж программного обеспечения («Дип-Софт», Microsoft, Expert Systems, «1С»), является поставка и внедрение систем электронного документооборота. Напомним, что через «Медиалюкс» в декабре 2007 года компания ЭОС в рамках программы «Электронный документооборот - со студенческой скамьи!» безвозмездно предоставила последние версии систем автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», кадрового учета «Кадры» и системы «Архивное Дело» Башкирскому институту переподготовки и повышения квалификации кадров АПК (см. новость дайджеста от 11 января 2008 г.).

Напомним также, что в конце прошлого года ООО «Торговый дом «Кама» - генеральный дистрибьютор шин производства ОАО «Нижнекамскшина» - приобрел 34 лицензии системы «Дело» (см. новость дайджеста от 5 декабря 2007 г.), а в октябре 2007 года выбор в пользу «Дела» сделала нефтеперерабатывающая компания ОАО «Чувашнефтепродукт» – ведущий поставщик нефтепродуктов в Республике Чувашия (см. новость дайджеста от 6 ноября 2007 г.).

Подробности

Компания «Электронные офисные системы» (ЭОС) была создана в Москве в 1994 году группой специалистов, занимавшихся автоматизацией документооборота в высших органах государственной власти России. Сегодня компания работает на рынке систем автоматизации документооборота и делопроизводства. Основные продукты компании – это система кадрового учёта и автоматизации кадрового делопроизводства «Кадры», система «Архивное дело» и система автоматизации делопроизводства и электронного документооборота «Дело», поддерживающая как традиционную организацию делопроизводства, так и электронный документооборот.