Задачи по повышению эффективности управления огромным коллективом и активами требует внедрения передовых технологий – идет активное создание информационной инфраструктуры, внедрение ERP системы (SAP), системы электронного документооборота и других систем.
Напомним, что процесс автоматизации Делопроизводства в структурах ОАО «Нижнекамскнефтехим» начался с лета 2003 года.
Предпосылками внедрения стали значительные объемы документооборота на предприятии и, как следствие, потребность в упорядочении процессов работы с документами. Выбор в пользу системы электронного документооборота «Дело» был сделан с учетом опыта сотрудничества компании ЭОС и его регионального партнера НПФ «ИнфоИнжиниринг» с ведущими предприятиями топливно-энергетического комплекса Татарстана.
За прошедшие 3 года в структурах предприятия были внедрены и успешно функционируют :
125 рабочих мест системы «Дело»;
90 рабочих мест подсистемы «Дело-Web» – для организации удаленной работы с системой;
4 рабочих места опции «Сканирование» – для упрощенного перевода бумажных документов в электронный вид;
3 рабочих места системы «АРХИВНОЕ Дело»;
3 рабочих места опции «Поточное сканирование» – для потокового сканирования архивных документов.
Успешная эксплуатация системы «Дело» и ее опций в период с января 2004 по февраль 2008 года стала основанием для дальнейшего расширения масштабов использования системы «Дело» и ее компонентов на предприятии.
В марте 2008 года ОАО «Нижнекамскнефтехим» приобретает 100 дополнительных лицензий подсистемы «Дело-Web» и 20 лицензий системы «Дело». В течение 2008 года число пользователей системы электронного документооборота в ОАО «Нижнекамскнефтехим» планируется увеличить до 500, охватив основные документационные процессы учета, рассылки, контроля исполнения и согласования проектов документов ОАО и его дочерних предприятий.
С помощью подсистемы «Дело-Web» руководители и специалисты ОАО «Нижнекамскнефтехим» смогут оперативно принимать решения по документам, согласовывать, исполнять и контролировать их, в том числе и находясь в служебных поездках и командировках.
Все работы по внедрению и настройке системы, а также обучение пользователей осуществляются специалистами компании ООО «НПФ «Инфоинжиниринг» – регионального представителя компании ЭОС в Татарстане при активном участии службы документационного обеспечения и IT-служб ОАО «Нижнекамскнефтехим». Проект продолжается.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing