До начала работ по внедрению АС "Спектр:ERP" перед предприятием стоял ряд задач, требующих решения.
Создание системы календарного планирования производства, позволяющей точно определять сроки выпуска продукции, планировать снабжение в необходимых объемах без формирования значительных заделов и резервов службой снабжения.
Перенесение функций планирования производства и снабжения на отделы ПДО и ОМТС.
Недостоверность и неоперативность получения информации о состоянии незавершенного производства.
Устаревшая нормативная база и бумажный документооборот, а также применение большого объёма ручного труда при решении расчетных задач.
Информационные технологии на предприятии внедрены частично в ряде подразделений, но и они имеют "лоскутный" характер. Подавляющее большинство задач ведется с использованием электронных таблиц MS Excel, что не позволяет использовать накопленные данные в полной мере. Информация об остатках, маршрутах, техпроцессах ТМЦ неактуальна и поступает с опозданием. Сдача по деталям, изделиям ведется с большим опозданием.
Подводя итог, представители заказчика отмечали, что большинство проблем в деятельности ФГУП "НЗиФ" связаны с отсутствием прозрачности бизнес-процессов для руководства и сложности применения механизмов снижения затрат на производство и развитие.
Для изменения ситуации необходимо проведение ряда оптимизационных мероприятий как в области совершенствования системы управления, так и в области построения единой информационной системы предприятия. Руководством предприятия было принято решение о внедрении АС "Спектр:ERP", с проведением предварительного консалтингового обследования предприятия силами компании "Старт Плюс".
После обследования были выявлены основные задачи для реализации проекта внедрения АС "Спектр:ERP" в составе основных 4-х базовых модулей.
На данный момент реализован ряд задач по внедрению автоматизированной системы управления, часть находится в доработке.
В результате завершения 1-ого этапа – внедрения модуля "УКТД":
В системе сформировалась единая база данных модуля УКТД по наиболее часто выпускаемым изделиям (путем сведения всей информации и ее выверки).
Началась работа по оптимизации бизнес-процессов
Были отработаны схемы четкого взаимодействия между отделами и распределения функций.
Была сформирована актуальная база по разрешенным заменам материалов, используемых на предприятии.
Внедрение остальных модулей проходило параллельно по мере формирования в системе базы данных.
Результаты внедрения модуля "УМТС", в рамках которого была проведена интеграция с бухгалтерской системой в части товарных документов и бухгалтерских проводок:
Была проведена инвентаризация остатков материалов и ПКИ.
Отделы снабжения получили возможность оперативно формировать планы снабжения на каждый месяц и пересчитывать их.
В конеце 2007 года началась подготовка для внедрения модуля "Планирование и диспетчирование".
Сегодня на предприятии работает подсистема "Номенклатурно-объемного планирования", ведется внедрение модуля "Оперативно-календарного планирования производства".
Как отмечают сами представители ФГУП "НЗИФ", уже сегодня заметен эффект от внедрения АС "Спектр:ERP" , который получен предприятием уже на данном этапе:
Начались работы по созданию и выверке нормативной базы предприятия.
Уменьшился бумажный документооборот.
На предприятии был автоматизирован учет движения материалов и комплектующих.
Формирование актуальных планов снабжения и планов закупок на месяц с учетом остатков.
В перспективе снижение складских издержек.
Работа по внедрению системы дала возможность сотрудникам предприятия понять существующие проблемы и повысить свою квалификацию в процессе решения этих проблем.
На предприятии была сформирована группа по внедрению системы, состоящая из квалифицированных сотрудников, которые прошли обучение в компании "Старт Плюс" и разобрались во всех бизнес-процессах предприятия.
Внедрение модуля "Планирование и диспетчирование", работы по которому ведутся в данный момент, даст возможность предприятию решить свою основную проблему – отсутствие качественного планирования: оперативного, тактического и стратегического. Руководство получит возможность оценивать состояние производства на каждый день: по выполнению планов производства, планов снабжения и планов закупок, состоянию НЗП.
Внедрение финансового модуля, интегрированного с бухгалтерской системой, планируется следующим этапом после планирования производства, оно позволит решить и проблему финансового планирования уже в ближайшем будущем.
По окончании работ предприятие получит полный комплекс единой АС , позволяющий работать всем службам завода в едином информационном пространстве и получать актуальную информацию в любой момент времени о всех текущих бизнес-процессах.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)
Рубрики: Интеграция