Directum для Нижнекамска

Компания «Проекты и Решения» работает в сфере информационных технологий с 1997 года. Компания занимается продвижением готовых решений партнеров - разработчиков программного обеспечения – корпорации «Галактика» (Москва) и компании Directum (Ижевск). Также компания предлагает и собственные разработки, представляющие собой надстройки над стандартными решениями вендоров ПО. Компания предлагает отраслевые решения как для электротранспорта, так и для ЖКХ.

В ходе развития деятельности в ГУП «Горэлектротранспорт» появилась необходимость модернизировать внутреннее информационное пространство, обеспечить централизованное хранение всех документов в электронном виде, быструю и удобную работу с ними, контроль сроков и качества исполнения решений. В связи с появившейся необходимостью в реорганизации процессов был объявлен тендер на внедрение системы, отвечающей вышеизложенным потребностям предприятия. Как рассказали представители ГУП «Горэлектротранспорт», конкурс проводился в течение нескольких лет. За этот период было рассмотрено несколько решений - СЭД «Дело», «Босс-референт» и Directum. До принятия данного решения на предприятии осуществлялось внедрение автоматизированной системы управления предприятием «Галактика» и СМК ИСО 9001-2000. По итогам конкурса СЭД «Дело» и «Босс-референд» не подошли, так как требовалась интеграция с ИСО 9001-2000, поддержание процедур СМК в соответствии со стандартом ИСО 9001.

Автоматизация затронет все отделы и подразделения предприятия. В ходе внедрения системы будет организовано централизованное хранилище электронных документов, автоматизирован процесс создания и согласования основных документов (договоров, служебных записок, заявлений), будет внедрена ЭЦП для подписания документов, автоматизирована работа канцелярии и проведена интеграция системы Directum и системы «Галактика». Поставку системы и консультационную поддержку будет осуществлять компания «Проекты и Решения». Работа по внедрению будет осуществляться непосредственно ИТ-специалистами ГУП «Горэлектротранспорт». Примерные сроки реализации данного проекта до конца не определены, специалисты говорят о 4-5 месяцах работы. По прошествии этого времени внутреннее информационное пространство ГУП «Горэлектротранспорт» будет модернизировано. Внутреннее и внешнее взаимодействие перейдет на новый организационный уровень, что создаст все условия для дальнейшего развития предприятия.

Система Directum соответствует концепции ECM (Enterprise Content Management) и поддерживает полный жизненный цикл управления документами, при этом традиционное «бумажное» делопроизводство вписывается в электронный документооборот. Directum обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов на основе технологии Workflow: согласование документов, обработка сложных заказов, подготовка и проведение совещаний, поддержка цикла продаж и других процессов взаимодействия. Решение описанных задач обеспечивают модули системы Directum: управление электронными документами, управление деловыми процессами, управление договорами, совещаниями, канцелярией и управление взаимодействием с клиентами. Система DIRECTUM, построенная с помощью предметно ориентированного инструмента IS-Builder, имеет многоуровневую архитектуру.

По словам заместителя директора по финансам и развитию ГУП «Горэлектротранс» Марата Хабибуллина, необходимость внедрения СЭД - это переход от бумажного к электронному делопроизводству, обеспечение централизованного хранения всех документов в электронном виде, их согласование с помощью ЭЦП, контроль сроков и качества исполнения решений, минимизация бумажного документооборота на предприятии. «Наше предприятие развивается, и этот переход к современным системам был неизбежен. Требование администрации города о переходе в единую систему и упрощение работы в системе СМК ускорили эти процессы. Специфика данного проекта заключается в том, что потребуется время для переработки многих документов, обучения сотрудников, необходимо выстроить и импортировать в положение оплаты труда систему мотивации. В будущем планируется разработка web-портала, сетевая система наблюдения, автоматизация проведения инвентаризации ОС, складов с помощью системы Keep Count, автоматизация контроля проезда льготников на трамваях с помощью «валидаторов» и автоматизация телеуправления подстанций», - добавил господин Хабибуллин.

О работе над проектом рассказала коммерческий директор компании «Проекты и решения» Людмила Шардакова: «Поскольку наша компания уже несколько лет сотрудничает с предприятием «Горэлектротранспорт», то и в этот раз мы решили представить новую систему. Одним из главных требований, выдвигаемых на конкурс, — интеграция с уже существующими системами и аттестация по АСМК. В систему Directum заложены коннекторы, которые и осуществят интеграцию с «Галактикой». Нашей компанией будет проводиться обучение персонала, консультация и сопровождение проекта. Само внедрение будет осуществляться силами предприятия. Весь процесс от нашей компании курирует один специалист». Акцентируем, что силами компании «Проекты и Решения» уже был внедрен на предприятии другой проект - «Галактика». Было внедрено 11 модулей, в стадии завершения 12-й модуль - «Бюджетирование», последний, 13-й модуль, «Платежный календарь», ждет своей очереди.

Отметим, что компания «Проекты и Решения» специализируется на внедрении отраслевых решений как на базе «Галактика», Directum, так и на Contour Business Intelligence. В мае 2008 года был завершен второй этап проекта внедрения «Галактика ERP» на ОАО «Туймазинский завод автобетоновозов». В рамках второго этапа внедрения, длившегося с июня 2007 года по апрель 2008 года, решены следующие задачи: учет движения деталей, материалов в производстве, планирование и управление производством, расчет плановой себестоимости продукции, планирование и управление финансами, управление сервисным обслуживанием и т.д. (см. новость от 23 мая 2008 г.). В ближайшем будущем в планах компании намечена реализация проекта по внедрению системы «Галактика» в ПТП2 в Казани. Главные задачи внедрения системы – автоматизация управления персоналом, заработной платой и управление автотранспортом. В ходе данного проекта будет осуществлена интеграция с GPRS-навигацией, откуда будут сниматься показатели расхода топлива, учет времени и т.д.

В прошлом, 2007 году, клиентами интегратора по внедрению решений компании Directum стали такие предприятия, как: «Кама-Трейд Татарстан» (см. новость от 9 ноября 2007 г.), ООО «Строительная компания «ТехСтройМонтаж», а также «Камэнергостройпром».

Подробности

ГУП «Горэлектротранспорт» г. Нижнекамска образовалось в феврале 1967 года. Сегодня предприятие «Горэлектротранспорт» обеспечивает более 50 % всех пассажирских перевозок по городу и в промышленную зону. Сейчас в Нижнекамске функционируют 8 трамвайных маршрутов, ежедневно перевозится свыше 110 тыс. человек. Регулярность движения является одной из самых высоких среди родственных предприятий РФ - 99,4 %, интервал движения - 2-3 минуты. Одним из достижений 2006 года стало получение сертификата ISO 9001-2001 применительно к оказанию услуг по перевозке пассажиров городским электрическим транспортом.