ООО «Башспецгеострой» выбирает систему электронного документооборота «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)
11.06.2008 14:33
версия для печати
ООО «Башспецгеострой» – строительная компания, которая специализируется в области строительства жилых и административных зданий. Напомним, что разработки компании ЭОС широко представлены в строительной сфере. На сегодняшний день продукты компании внедрены и успешно используются в значительном числе строительных организаций различных регионов России, таких как: ОАО «Мосинжстрой», ГУП «Мосстройресурс», Производственное Строительное Объединение «Казань», ОАО «Зеленый град», ЗАО «Строймашсервис», ООО «БалтСтройСервис», ООО «Баштехстрой», ООО «Каналстройпроект», ООО «СК «Спецстрой – 2» и другие. Опираясь на успешный опыт эксплуатации разработок компании ЭОС в коммерческих структурах различного уровня, в том числе ряде структур строительной отрасли, руководство компании «Башспецгеострой» приняло решение об автоматизации документооборота при помощи системы «ДЕЛО». Решению руководства компании о приобретении лицензий системы электронного документооборота «ДЕЛО» и развертывании на ее базе автоматизированной системы документооборота также способствовали: Увеличение объемов традиционного бумажного документооборота (в том числе технической документации); Необходимость сокращения сроков обработки и прохождения документов; Необходимость установления централизованного контроля исполнения управленческих решений; Необходимость создания единой базы хранения электронных документов; Стремление компании идти в ногу со временем и использовать в работе самые современные программные средства. Внедрению системы и введению ее в опытную, а затем и промышленную эксплуатацию предшествовал подробный предпроектный анализ с последующей выработкой модели внедрения и путей развития системы электронного документооборота компании в дальнейшем. На основе данных, полученных при анализе, а также в ходе опытной эксплуатации системы, были четко определены основные обязанности и права пользователей, в соответствии с которыми была произведена дальнейшая настройка системы «ДЕЛО». При помощи системы электронного документооборота «ДЕЛО» в компании «Башспецгеострой» были решены следующие задачи: Упорядочены и значительно ускорены процессы документооборота; Осуществлен переход к единой схеме работы с документами; Сокращены пути и сроки прохождения документов; Создана единая база хранения электронных документов; Обеспечен централизованный контроль исполнения документов, что в свою очередь позитивно отразилось на работе компании в целом. В настоящее время планируется увеличение рабочих мест, для автоматизации документооборота в территориально распределенных подразделениях компании. Все работы по внедрению и введению в эксплуатацию системы «ДЕЛО», а так же обучение пользователей работе в системе, осуществили специалисты ООО «Медиалюкс» – дистрибьютора компании ЭОС в Республике Башкортостан. Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru) Рубрики: Интеграция, ПО, Outsourcing
наверх
Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:
|
|||||
А знаете ли Вы что?
NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода и Поволжья13.11.2024 Т2 запустил первый тариф после ребрендинга 31.10.2024 «Осенний документооборот – 2024»: взгляд в будущее системы электронного документооборота |
||