Открытое внедрение. Концерн «Тракторные заводы» внедряет ERP-систему Eludia

Концерн «Тракторные заводы» образован 23 мая 2003 года как некоммерческое партнерство. На сегодня «Концерн «Тракторные заводы» объединяет 16 производственных предприятий в сферах тракторного, сельскохозяйственного, железнодорожного машиностроения и оборонной промышленности: ОАО «Промтрактор», ОАО «Владимирский моторо-тракторный завод», ОАО «Липецкий трактор», ОАО «Онежский тракторный завод», ООО «Чебоксарский завод силовых агрегатов», ОАО «Чебоксарский агрегатный завод», ОАО «Курганмашзавод», белорусские предприятия АВО «Лидсельмаш», ПООО «Техмаш», молдавский тракторный завод «Траком», Рязанский комбайновый завод, Государственный научно-исследовательский тракторный институт НАТИ и Владимирский научно-исследовательский конструкторско-технологический институт двигателей (НИКТИД). Совокупный годовой объем производства в 2007 году превысил $1.35 млрд. Техника, выпускаемая концерном, эксплуатируется более чем в 40 странах мира.

Концерн «Тракторные заводы» был создан ввиду экономической целесообразности – объединенные в рамках одного холдинга предприятия получили возможность совместно развиваться. Однако при этом возникло множество организационных проблем. В частности, немалые затруднения вызвала задача составления единого плана производства и продаж, а также мониторинга финансовых потоков. У каждого предприятия имелся собственный классификатор продукции и комплектующих, свое представление о статьях доходов и расходов и т.п. Для того чтобы наладить качественный процесс управления, была необходима гибкая информационная система, способная функционировать в условиях независимо администрируемых ЛВС предприятий.

В результате было принято решение увязать разрозненные информационные системы предприятий в единую на базе web-платформы. В качестве решения была выбрана технология с открытым кодом Eludia.pm от российского разработчика «Элюдия». Компания «Элюдия» (ГК «Фотон») работает на рынке автоматизации систем управления с 2000 года. Специалистами компании была разработана первая российская ERP-система на основе открытых кодов Eludia, которая реализована на web-технологиях. В числе клиентов компании такие крупные холдинги, как, например, ОАО «Газпромнефть» и «Хлебпром».

Проект внедрения ERP-системы Eludia в концерне «Тракторные заводы» стартовал в 2008 году. Один из текущих этапов - внедрение модуля «Оперативное бюджетирование» - завершился в сентябре этого года. Данный модуль выполняет функцию формирования системы показателей (в различных измерениях), а также использован для создания единого хранилища данных и получения отчетов в различных срезах и периодах. Специалисты компании «Элюдия» создали единый классификатор изделий. Как сообщили в пресс-службе компании «Элюдия», реализация функциональности данного модуля оказалась относительно несложной задачей. Гораздо больше времени и сил потребовал процесс импорта накопленных на предприятиях данных в единую систему. К примеру, рабочий режим использования классификатора предполагал пошаговое утверждение каждой новой позиции, что естественно для считанных записей в неделю, но совершенно неприемлемо для сотен тысяч унаследованных строк.

Сложности в рамках проекта возникли с синхронизацией справочников продукции. Задача была решена по следующей схеме: на основе анализа данных разрабатывался инструмент импорта, а по итогам его применения снова производился анализ данных. Далее данные были приведены к требуемому виду, и классификатор был введен в строй. В итоге появилась возможность использовать его как справочник в финансово-аналитических модулях системы: планирование продаж и производства, оперативное бюджетирование, инвестиционная деятельность и казначейство (БДР, БДДС).

Основная функциональность этих разделов связана с обработкой больших табличных форм: исходных финансовых планов в различных разрезах и сводов из них. Часть таких экранов ввода реализована в виде специфических подпрограмм, а часть определена при помощи конструктора форм и отчетов. Конструктор позволяет набирать шаблоны таблиц на основе OLAP-модели данных (показатели/измерения): определять элементы данных для каждой строки и столбца, вводить формулы для пересчета (автосуммы и более сложные выражения), задавать условия проверки данных — все это в едином web-интерфейсе.

Внедренная в концерне «Тракторные заводы» ERP-система функционирует на базе OC Debian GNU/Linux 3.0, БД Oracle 11g, web-сервера Apache 1.3 и интерпретатора Perl 5.8.8. Одно из преимуществ и особенностей системы заключается в открытых исходных кодах, а также в отсутствии ограничений на количество рабочих мест и на срок использования продукта.

Отметим, что летом 2008 года в компании корпоративного управления «Концентр «Тракторные заводы» на платформе системы Eludia была реализована АИС планирования производства, продаж и МТС. В рамках проекта был автоматизирован цикл планирования продаж и производства, основанный на ведении единого номенклатурного справочника концерна. Общая номенклатура концерна является связующим звеном номенклатуры с кодами учетных систем сбытовых и производственных бизнес-единиц. Теперь заявка на поставку, планируемая сбытовой бизнес-единицей, автоматически преобразуется в проект плана производства в кодах производственной бизнес-единицы. В проект также включаются заявки на материально-техническое снабжение от других производственных бизнес-единиц концерна по внутренней кооперации. Кроме того, по итогам проекта в документах планирования участвуют данные ежемесячных массивов прямых затрат и остатков на складах, а также поддерживается функция скользящего планирования будущих периодов и анализ исполнения планов производства и продаж, оперативные отчеты продаж и производства.

В начале осени 2008 года в одном из предприятий, входящих в состав концерна, – на Чебоксарском тракторном заводе «Черта» - специалисты компании «Элюдия» разработали web-интерфейс для КИС «Парус», долгое время эксплуатируемой на предприятии. Как пояснили в компании «Элюдия», на определенном этапе руководству завода понадобилось расширить функциональность системы, в частности в плане учета продаж и взаимоотношений c клиентами. Однако стандартная версия «Паруса» не включает CPM-блок, поэтому было принято нестандартное решение расширить систему силами стороннего разработчика и одновременно сменить клиент-серверную модель на web-интерфейс на базе Eludia.pm. Результатом работ стало web-приложение, которое поддерживает все используемые клиентом функции «Паруса», хранит общие данные в его БД, а также реализует ряд дополнительных возможностей. В созданном CRM-модуле развернуты: справочник клиентов и конкурентов, подсистема учета преддоговорной работы, блок workflow-задач и напоминаний, инструменарий планирования маркетинговых акций, аналитический аппарат и архив маркетинговых материалов.

Напомним, что система «Парус» является корпоративным стандартом во многих предприятиях концерна «Тракторные заводы». Например, проект внедрения данного продукта был реализован в 2007 году на таких заводах, как: ОАО «ЧАЗ», ОАО «Промтрактор», ОАО «Промтрактор-Промлит» (см. новость дайджеста раздела «Интеграция» от 29 октября 2007 г.).