Особенность данного проекта заключалась в том, что специалистам компании "Корпоративные системы" предстояло создать единое пространство договорного бизнес-процесса для всех предприятий авто-направления "АСПЭК". Основными причинами, побудившими компании к внедрению системы управления документами и бизнес-процессами, явились территориальная удаленность предприятий друг от друга и большой объем договорной документации, подлежащей согласованию и утверждению.
В ходе проекта специалисты компании "Корпоративные системы" выполнили необходимые настройки системы, разработали бизнес-процесс, включающий полный цикл управления договорами: от инициирования до сдачи в архив и контроля их исполнения. Были разработаны методические материалы и проведено обучение пользователей работе с системой. Этап опытной эксплуатации системы, начавшийся в сентябре 2008 года, прошел успешно. В данный момент система введена в промышленную эксплуатацию.
Пользователями системы являются более 200 сотрудников пяти предприятий авто-направления "АСПЭК".
Внедрение системы DocsVision обеспечило значительное сокращение времени на создание и согласование договоров, контроль их сдачи и исполнения. За счет процессной организации деятельности, успешно автоматизированной на базе DocsVision, удалось повысить производительность труда сотрудников и сократить непроизводственные издержки. В планах ЗАО "АСПЭК-Авто" дальнейшее масштабирование созданного решения и его адаптация для еще одного предприятия группы - ООО "АСПЭК-Лидер", официального дилера Skoda.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru)
Рубрики: Интеграция