Напомним, что проект по автоматизации документооборота в структурах Администрации городского округа Саранска продолжается с 2006 года.
Опираясь на успешный опыт использования системы «ДЕЛО» в многочисленных государственных структурах различного уровня и стремясь использовать в работе самые современные технологии, руководство Администрации городского округа Саранска приняло решение о построении системы электронного документооборота на базе СЭД «ДЕЛО».
Предпосылками принятия решения об автоматизации документооборота при помощи системы «ДЕЛО» стали такие факторы, как:
Растущие объемы корреспонденции и бумажного документооборота, требующие регистрации и обработки вручную;
Необходимость обеспечения «прозрачности» работы с документами;
Необходимость обеспечения непрерывного контроля исполнения управленческих решений со стороны руководства;
Соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям делопроизводства в органах государственной власти;
Огромный опыт компании ЭОС в области сотрудничества с органами исполнительной власти различного уровня.
В рамках работ по проекту в период с октября 2006 по февраль 2008 года в структурах Администрации было внедрено 70 рабочих мест системы «ДЕЛО».
Таким образом, с приобретением 15 дополнительных лицензий СЭД «ДЕЛО» общее число внедренных в Администрации рабочих мест системы достигнет 85.
В настоящее время в Администрации внедрены и успешно используются следующие программные продукты ЭОС:
СЭД «ДЕЛО»;
Система кадрового учета «КАДРЫ»;
Система автоматизации архивного фонда «АРХИВНОЕ ДЕЛО».
Внедрение дополнительных рабочих мест СЭД «ДЕЛО» позволит подключить к единой автоматизированной системе документооборота сотрудников Администрации, ранее не имевших возможности для работы в системе, что в свою очередь позволит повысить оперативность принятия и исполнения управленческих решений, обеспечить надлежащий контроль, сократить сроки прохождения документов по всем соответствующим инстанциям и т.п.
Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию дополнительных рабочих мест системы электронного документооборота «ДЕЛО» осуществляются специалистами ООО «Гарант-Мордовия» – партнера компании ЭОС в Республике Мордовия.
Проект продолжается.
Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)
Рубрики: Интеграция