Тесты цифровой техники
|
|
|
|
Администрация города Ставрополя внедряет систему электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО» компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)
17.12.2008 09:25
версия для печати
В ноябре 2008 года Администрация города Ставрополя провела конкурс на право выполнения работ по созданию единой системы электронного документооборота Администрации. Победителем конкурса стала группа компаний «Бизнес ИТ» – партнер компании «Электронные Офисные Системы» в Ставрополе. Таким образом, руководство Администрации приняло решение о внедрении СЭД «ДЕЛО», разработки компании ЭОС. Системы «ДЕЛО» – комплексное промышленное решение, обеспечивающее автоматизацию процессов делопроизводства, а также ведение полностью электронного документооборота организации. Сегодня система фактически является отраслевым стандартом автоматизации документооборота в России. Система «ДЕЛО» обеспечивает как автоматизацию классического делопроизводства, так и полноценное управление электронными документами. Это позволяет создать решение для комплексной автоматизации любого уровня, а также плавно и без риска осуществлять переход к современным технологиям управления. Следует отметить, что в Ставропольском крае ряд государственных структур уже являются пользователями СЭД «ДЕЛО». В их числе: Министерство труда и социальной защиты населения СК; Прокуратура СК; Управление Федеральной службы РФ по наркоконтролю по СК; Избирательная комиссия СК; 16-ый Арбитражный Аппеляционный суд г. Ессентуки; Арбитражный суд СК и другие. В настоящее время в структурах Администрации города Ставрополя осуществляются работы по внедрению системы «ДЕЛО» (85 рабочих мест), системы автоматизации архивного фонда «АРХИВНОЕ ДЕЛО» (9 рабочих мест) и опции «ЭЦП и шифрование» (20 рабочих мест). До конца 2008 года все работы по внедрению и тестированию систем, а также обучению пользователей работе с программными продуктами, будут завершены. С начала 2009 года руководство Администрации планирует отказаться от работы в ранее использовавшейся системе документооборота и окончательно перейти к работе в системе «ДЕЛО». Первый документ, поступивший в Администрацию города Ставрополя в 2009 году, будет зарегистрирован уже в новой системе. Главной целью проекта в Администрации г. Ставрополя является создание целостной информационной инфраструктуры, охватывающей все органы местного самоуправления города (в т. ч. территориально обособленные) и организация взаимодействия между ними при помощи современных информационных и коммуникационных технологий. Руководство Администрации г. Ставрополя уверено, что построение системы документооборота на базе СЭД «ДЕЛО» позволит повысить эффективность муниципального управления за счет: Создания единой информационной базы поддержки принятия управленческих решений; Организации унифицированного порядка индивидуальной и коллективной работы с документами; Обеспечения унификации управленческой документации и сокращения количества форм и видов единообразных документов; Обеспечения создания и хранения регистрационных карточек документов, а также текстов документов, подготовленных в электронной форме; Обеспечения автоматизированного контроля над прохождением документов с момента их получения или создания до завершения; Сокращения сроков рассмотрения служебной корреспонденции, писем, жалоб и обращений граждан и юридических лиц, повышение качества и полноты решения вопросов, ответственности за их исполнение; Сокращения сроков создания нормативных актов и организационно-распорядительных документов; Обеспечения автоматизированного контроля над своевременным исполнением документов, поручений и указаний руководства, оперативное получение информации о состоянии исполнения и месте нахождения любого документа; Организации оперативного доступа (в режиме реального времени) работников к соответствующим документам, заданиям и информации об их рассмотрении и исполнении, а также сокращения непроизводительных ручных операций по поиску и обработке информации; Оптимизация потоков документированной информации в бумажном и электронном виде. Все работы по внедрению и вводу в эксплуатацию автоматизированных систем «ДЕЛО», «АРХИВНОЕ ДЕЛО» и опции «ЭЦП и шифрование» осуществляют специалисты группы компаний «Бизнес ИТ» – дистрибьютора компании «Электронные Офисные Системы» в Ставропольском крае. Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@mskit.ru) Рубрики: Интеграция, ПО Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция
наверх
Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:
|
|||||
А знаете ли Вы что?
NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода и Поволжья18.04.2024 В России на 30% вырос спрос на ИБ-специалистов, умеющих работать с искусственным интеллектом 09.04.2024 Яндекс представил Карты с персональными рекомендациями |
||