ООО «Кондитерские изделия оптом» (Кондитерское объединение «КИО») продолжает автоматизировать документооборот при помощи разработок компании «Электронные Офисные Системы» (ЭОС)
02.02.2009 14:21
версия для печати
Напомним, что проект автоматизации документооборота в структурах кондитерского объединения продолжается с 2008 года, когда компанией были приобретены 31 лицензия системы электронного документооборота (СЭД) «ДЕЛО», подсистемы «ДЕЛО-WEB» и опции «Сканирование». Предпосылками автоматизации документооборота компании при помощи продуктов ЭОС стали: значительные временные затраты и трудозатраты возникающие при работе сотрудников с документами; соответствие системы «ДЕЛО» всем нормативным требованиям российского документооборота, ее удобство и масштабируемость, широкие возможности системы для обеспечения учета и контроля за исполнением документов; широкая известность системы и многолетний успешный опыт эксплуатации в значительном количестве государственных и коммерческих структур различного уровня. Внедрение в структурах кондитерского объединения системы «ДЕЛО» и ее дополнительных опций позволило: упорядочить процессы документооборота; перейти к единой схеме работы с документами; сократить сроки регистрации и прохождения документов; обеспечить надлежащий контроль исполнения документов; создать мобильные рабочие места и предоставить специалистам, находящимся вне офиса, возможность полноценной работы с документами; значительно облегчить и упростить перевод бумажных документов в электронный вид. Таким образом, опираясь на успешный опыт использования системы «ДЕЛО» и ее опций, руководство кондитерского объединения «КИО» приняло решение о приобретении дополнительного компонента СЭД «ДЕЛО» – опции «Мониторинг документов». Ожидается, что внедрение опции «Мониторинг документов» в структурах кондитерского объединения «КИО» позволит предоставить пользователям следующие дополнительные возможности: получать уведомления о поступлении документов, достижении контрольных сроков, не прибегая при этом к запуску системы «ДЕЛО»; отслеживать движение документов и контрольные сроки исполнения во всех доступных кабинетах и картотеках; получать упредительные уведомления о наступлении контрольных сроков по документам, резолюциям и процессам визирования проектов документов; отправлять по назначению посредством сообщений E-mail и SMS основные реквизиты поступивших документов/резолюций; выбирать в качестве сигнала оповещения произвольную мелодию (для компьютеров, оснащённых звуковыми картами). Проект продолжается. Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru) Рубрики: Интеграция, ПО Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция
наверх
Для того, чтобы вставить ссылку на материал к себе на сайт надо:
|
|||||
А знаете ли Вы что?
NNIT.RU: последние новости Нижнего Новгорода и Поволжья13.11.2024 Т2 запустил первый тариф после ребрендинга 31.10.2024 «Осенний документооборот – 2024»: взгляд в будущее системы электронного документооборота |
||