Тесты цифровой техники

Производственная группа REMER

Tangl control помог успешно провести первую в России экспертизу проекта только по цифровой информационной модели

11.12.2024
Открытая конференция ИСП РАН


	Переход на ITSZ.ru


	Переход на MSKIT.ru

Новости на ITSZ Новости на MSKIT

«Концерн «Тракторные заводы» внедрил корпоративную систему электронного документооборота

08.07.2009 11:09
версия для печати

На предприятиях «Концерна «Тракторные заводы» завершено внедрение системы электронного документооборота CompanyMedia. Работы были выполнены совместно компанией-разработчиком системы «ИнтерТраст» и входящей в машиностроительный холдинг специализированной компанией «Информ-стандарт».

Основной целью проекта было повышение оперативности управления входящими в машиностроительную группу предприятиями, расположенными в 8 субъектах Российской Федерации, за счет оптимизации документооборота.

В этой связи предполагались:

переход от работы с бумажными документами к электронным;
частичная автоматизация, а значит ускорение и повышение качества выполнения рутинных процессов обработки документов (создание, в том числе коллективное, согласование, подписание, рассылка документов);
исключение рисков несвоевременной доставки информации, ее искажения или потери;
налаживание строгого контроля за исполнением подчиненными документов и поручений по ним.

Помимо наличия необходимого для решения этих задач функционала выбор в пользу CompanyMedia был сделан на основании ряда преимуществ программного решения и условий его покупки:

открытость кода системы, обеспечивающая возможность персональной ее доработки под потребности «Концерна «Тракторные заводы», а также интеграции с уже используемыми в машиностроительном холдинге информационными системами;
модульность программы, позволяющая осуществить поэтапное ее внедрение и автоматизировать необходимые деловые процессы (на предприятии были поочередно внедрены «CompanyMedia-Делопроизводство», «CompanyMedia-Факс», «CompanyMedia-Договоры», «CompanyMedia-Документы», «CompanyMedia-Поручения», «Центр отчетов», автоматизирующие разные виды бизнес-процессов и работу с разными типами документов);
гибкая система лицензирования, при которой на рабочие места сотрудников закупаются именно те лицензии, которые необходимы им для выполнения своих функциональных обязанностей (для менеджеров по работе с клиентами и сотрудников юридических департаментов - «CompanyMedia-Договоры», для секретариата и делопроизводителей - «CompanyMedia-Делопроизводство» и т.д.). Сотрудникам, которым нужен доступ к документам только с целью их прочтения, лицензии не требуются.

Проект внедрения включал конфигурирование, настройку, установку системы, опытную и промышленную эксплуатацию, обучение сотрудников предприятия работе с ней. На сегодняшний день все работы выполнены в полном объеме.

В дальнейшем к CompanyMedia будут подключены все предприятия, находящиеся под управлением холдинга.

Компания «ИнтерТраст» входит в пятерку лидеров российского рынка систем электронного документооборота. Она предоставляет комплекс услуг по созданию современных территориально-распределенных систем автоматизации документооборота, делопроизводства и бизнес-процессов, включающий: консалтинг в области документационного обеспечения управления, разработку, внедрение и сопровождение программного обеспечения, обучение пользователей работе с ним. Промышленные решения компании CompanyMedia и OfficeMedia являются одними из наиболее популярных на рынке как по категории решений для организаций крупного и среднего бизнеса, так и для предприятий малого бизнеса.

«Концерн «Тракторные заводы» - крупнейший производитель внедорожной техники, оборудования и деталей для тяжелого и легкого машиностроения, продукция которого представлена в ключевых секторах экономики как в России и странах СНГ, так и во всем мире. Продукция холдинга используется в горнодобывающей промышленности, нефтегазовом секторе, энергетике, металлургии, транспортной отрасли и оборонной сфере, дорожном и инфраструктурном строительстве, а также лесном, коммунальном и сельском хозяйстве.

Из своей штаб-квартиры в г. Чебоксары (Россия) управляющая компания машиностроительного холдинга осуществляет оперативное руководство производственными площадками и несколькими конструкторскими бюро, расположенными в 8 субъектах Российской Федерации, Австрии, Дании, Германии и Малайзии.

Созданная вертикально-интегрированная модель производства «Концерна «Тракторные заводы» позволяет ему обеспечить полный жизненный цикл выпускаемой его предприятиями продукции: от научно-исследовательских и опытно-конструкторских разработок, производства металлов и запчастей до маркетингово-сбытовых операций, послепродажного технического обслуживания и сопровождения потребителя.

Редактор раздела: Юрий Мальцев (info@nnit.ru)

Рубрики: Интеграция

Ключевые слова: автоматизация, система управления, интеграция

наверх