ВЦ «1С-Рарус» автоматизировал ведение управленческого учета в ГК «Выбери Радио» на базе «1С:Предприятие 8»

ООО «Выбери Радио» - холдинг, имеющий 15 бизнес-юнитов (филиалов) в региональных центрах России и Управляющую компанию в г. Москве. Основным видом деятельности компании является размещение рекламы – продажа пакетов размещений на медиаканалах, и разработка рекламных материалов.

Рост компании, возникновение новых бизнес подразделений и направлений, развитие филиальной сети привело к необходимости внедрения нового программного обеспечения для  своевременного получения качественной информации.

Основной целью проекта стало создание автоматизированной системы управления, позволяющей получать консолидированную информацию по 15 бизнес-юнитам (каждый из которых имеет несколько юридических лиц) для ведения управленческого учета; анализировать деятельность этих бизнес-юнитов для предоставления детальной отчетности акционерам; обеспечить масштабируемость бизнеса.

В качестве партнера по автоматизации была выбрана компания «1С-Рарус», имеющая большой опыт по автоматизации корпоративных клиентов с использованием системы программ фирмы «1С».

В ходе внедрения были автоматизированы следующие подсистемы:

• Бухгалтерский  и налоговый учет;

• Бюджетирование;

• Расчет зарплаты и кадровый учет;

• Управление денежными средствами;

• Оперативный учет компании (учет рекламы и трафика)

Реализация проекта позволила заказчику получить следующие результаты:

1. Создана единая информационная система для ведения бухгалтерского, налогового учета и управленческого учета. Объединены данные из информационных баз каждого из 15 филиалов и их дочерних компаний – более 40 разрозненных баз.  Обеспечена консолидация информации и высокая оперативность ее получения. Синхронизация баз данных происходит несколько раз в течение суток. 

2. Унифицированы основные справочники, в том числе, по статьям затрат, контрагентам, форматам вещания и т.д.

3. Автоматизировано управление денежными средствами, что позволило компании осуществлять оперативный учет фактического движения денежных средств на расчетных счетах «Выбери Радио», оперативно планировать и контролировать  поступление и расходование денежных средств.  Обеспечена прозрачность процесса. Трудозатраты на консолидацию информации снижены на 20 %.

4. Реализована подсистема бюджетирования, позволяющая вести многомерный анализ исполнения бюджетов по бизнес-юнитам, центрам финансовой ответственности, форматам вещания и другим аналитическим измерениям; сравнивать фактические данные нескольких периодов, анализируя динамику изменения финансового состояния холдинга.

5. Автоматизирована система детализированной отчетности для ведения финансового анализа деятельности 15 бизнес-юнитов холдинга. Руководство может оценивать эффективность работы каждого бизнес-юнита на основе фактических данных и данных бюджетирования. 

6. Обеспечено ведение кадрового учета и расчета заработной платы в единой базе данных по всем бизнес-юнитам в рамках холдинга; формирование и экспорт регламентированной отчетности в полном соответствии с законодательством РФ.

7. Автоматизирован учет размещений рекламы на медиаканалах: ценообразование рекламных выходов; анализ и учет лога вещания из системы автоматизации эфира и т. д..

Сергей Никифорец  (Директор по информационным технологиям) так прокомментировал результаты внедрения: «Все подсистемы работают в едином информационном пространстве, что дает холдингу широкие возможности для анализа операционной деятельности, принятия эффективных управленческих решений и  масштабируемости бизнеса».

По словам Ильи Шихова, руководителя проекта со стороны компании «1С-Рарус»: 

«Поставленная задача на проекте была инетересной и сложной. Ее реализация в короткие сроки была выполнена  благодаря слаженной работе на проекте совместной  команды ИТ-специалистов «1С-Рарус» и «Выбери Радио». Каждый сотрудник четко понимал цели и задачи. Заказчик,  в лице Директора по информационным технологиям, оперативно принимал решения и давал замечания. Все это явилось ключевыми критериями успешного проекта».

Группа компаний «Выбери Радио»  имеет 54 радиостанций, 65 точек вещания в 20 крупных городах России, 13 сетевых радиоформатов. В УК и филиалах компании работает около 500 сотрудников. Суммарный охват аудитории за месяц - более 7 млн. слушателей.

Внедренческий центр «1С-Рарус» - совместное предприятие фирм «1С» и «Рарус», созданное в 1994 году. За время работы на рынке клиентами компании стали более 70 000 предприятий России и стран СНГ, а также подразделения крупнейших мировых компаний.

 «1С-Рарус» имеет статусы: 1С:Франчайзи, 1С:Дистрибьютор, Центр Сертифицированного Обучения фирмы «1С», Авторизованный центр сертификации «1С:Профессионал», Корпоративный член Института Профессиональных Бухгалтеров, 1С:Консалтинг,  Центр компетенции по производству, Golden Partner фирмы Novell, официальный партнер фирмы «ASP Linux», официальный партнер корпорации American Power Conversion (APC), партнер компании «Панасоник Инжиниринг СНГ», Торговый партнер Microsoft, партнер «ACER». «1С-Рарус» является членом ассоциации Некоммерческого Партнерства поставщиков программных продуктов (НП ППП) и Национальной Торговой Ассоциации (НТА), ассоциированный член ФРиО.

В компании работает более 1000 сотрудников, большинство из них сертифицированы фирмой «1С». Система менеджмента компании сертифицирована на соответствие международному стандарту качества ISO 9001:2000.