Развитие проекта DIRECTUM в ОАО "Саратовский НПЗ"

Система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM используется в Саратовском НПЗ с лета 2006 года. На данный момент на предприятии зарегистрировано более 700 пользователей системы – сотрудников всех подразделений, связанных с документооборотом. В ходе проекта были оптимизированы процедуры создания, согласования и подписания организационно-распорядительных документов, а также технологии согласования и утверждения документов с применением механизма ЭЦП. С помощью системы была автоматизирована работа аппарата управления предприятия, всех производственных подразделений, департамента по работе с персоналом и канцелярии.

Система электронного документооборота и управления взаимодействием DIRECTUM используется в Саратовском НПЗ с лета 2006 года. На данный момент на предприятии зарегистрировано более 700 пользователей системы – сотрудников всех подразделений, связанных с документооборотом. В ходе проекта были оптимизированы процедуры создания, согласования и подписания организационно-распорядительных документов, а также технологии согласования и утверждения документов с применением механизма ЭЦП. С помощью системы была автоматизирована работа аппарата управления предприятия, всех производственных подразделений, департамента по работе с персоналом и канцелярии.
С момента перевода в промышленную эксплуатацию система на предприятии постоянно развивалась, охватывая новые процессы, включая в работу новые подразделения, расширяя функционал. Одним из наиболее трудоемких процессов по развитию системы стала интеграция DIRECTUM со справочно-правовой системой "Гарант". 

Интеграция была выполнена в рамках развития программного комплекса "Регистрация нормативной документации, Система контроля внутреннего аудита СМК", созданной специалистами партнера компании "Стерх" для ОАО "Саратовский НПЗ" на платформе DIRECTUM. Работа с нормативно-правовой базой имеет особое значение в работе менеджеров по качеству, поэтому возможность быстрого и удобного доступа к ней становится важным условием для эффективного управления системой менеджмента качества. Поэтому целью работ по интеграции двух систем было создание программного комплекса, позволяющего с максимальным комфортом и оперативностью получать доступ ко всем необходимым правовым документам, что, в конечном счете, повышает качество самой СМК.

В результате работ, все правовые и нормативные документы, появляющиеся в результате обновления системы "Гарант", попадают в систему DIRECTUM и автоматически регистрируются в соответствующих справочниках. Новый комплекс на основе функционала DIRECTUM позволяет автоматически проводить рассылку правовых документов по ответственным сотрудникам. Более того, сотрудники Саратовского НПЗ теперь могут непосредственно из DIRECTUM обращаться к хранящимся в системе "Гарант" текстам законов и других правовых актов.

По отзывам сотрудников Саратовского НПЗ, возможность работать с нормативными документами без переходов из одной системы в другую оказалась настолько удобной, что для поиска нужного правового акта они используют именно систему DIRECTUM, обладающую гибкими возможностями работы с документами.

Проект интеграции систем DIRECTUM и "Гарант" - это естественное развитие информационной системы Саратовского НПЗ. В дальнейшем возможности решения будут еще больше расширены.