Новые технологии для "эйчаров"

В связи с тем, что специфика работы с кадровой документацией различна для государственных учреждений и промышленности, аудиторию семинара 29 сентября составили руководители отделов кадров промышленных предприятий, а 1 октября – госструктур. Среди гостей семинаров были представители ОАО «Нижнекамскнефтехим», ОАО «АМО ЗИЛ», ЗАО «ПРОТЕК», Министерства Обороны РФ, Арбитражного суда г. Москвы, Верховного суда Республики Татарстан, ГУП «Москоллектор», Росаэронавигации, Федерального медико-биологического агентства, а также Главных управлений ПФР по Москве и Московской области.

Специалистами Корпорации были освещены наиболее актуальные темы:

• Электронный архив кадрового делопроизводства: управление жизненным циклом кадровой документации, ведение электронного личного дела, автоматизация деятельности сотрудников отдела кадров
• Система распределенного электронного архива кадровой документации. Удаленный доступ к кадровым документам
• Интеграция электронного архива с существующими на предприятии системами кадрового учета
• Соблюдение требований к информационным системам в соответствии с Федеральным Законом № 152-ФЗ «О персональных данных»
• Сопровождение комплексного решения: специализированный подбор и обучение персонала для эффективной эксплуатации оборудования и информационных систем.

Презентация решения «Электронный архив кадрового делопроизводства» была с интересом воспринята участниками семинаров. Как справедливо отметили представители кадровых подразделений организаций, работа с персоналом компании связана с рутинной обработкой большого количества бумажной документации. Решением существующих проблем является перевод имеющейся кадровой документации в электронный вид и консолидация данных, как центрального офиса, так и удаленных подразделений, в едином электронном архиве кадрового делопроизводства. Это позволит сотрудникам HR-подразделений организации значительно упростить работу с документами, контролировать правильность их оформления в режиме реального времени, а также автоматизировать подготовку отчетов, ведение статистики, отработку запросов.

Особый интерес у аудитории вызвала тематика ФЗ №152 «О персональных данных», так как практически любая система в организации в том или ином виде оперирует персональными данными. Кадровые учетные системы хранят данные о собственных сотрудниках, бухгалтерские системы обрабатывают сведения о доходах сотрудниках, CRM и ERP системы содержат данные о клиентах и контрагентах. Внедрение сертифицированного электронного архива, как составной части комплекса мер по защите персональных данных, позволит организациям выполнять требования закона. Участникам также были продемонстрированы действующие электронные архивы, интегрированные с системами комплексного управления предприятием и системами документооборота, представлены новейшие разработки в области сканирующего оборудования и программного обеспечения для обработки документации.

В заключение каждого семинара состоялся оживленный обмен мнениями о задачах, решаемых при создании электронных информационных ресурсов, об эффективности технологий наполнения корпоративных систем и архивов, о практике построения централизованных и распределенных электронных архивов организаций. Слушатели выразили готовность участвовать и в других тематических семинарах Корпорации, которые будут проводиться в следующем году, а также высказали пожелания о дальнейшем сотрудничестве по вопросам реализации проектов по созданию специализированных электронных архивов.