Архитектурная мастерская «Мезонпроект» внедряет ЕВФРАТ

ООО «Мезонпроект» было основано в 2000 году и специализируется на проектировании жилых и общественных зданий разного уровня сложности, разработке генеральных планов, функциональном зонировании территорий и дизайне интерьеров. На данный момент компания имеет значительный опыт в сфере проектирования и принимает участие в международных проектах в качестве генерального проектировщика. Партнерами мастерской «Мезонпроект» являются такие компании как Chapman Taylor  (Великобритания), Buro Happold (Великобритания),  Interstudio s.r.l. (Италия) и ряд других иностранных организаций. 

Сотрудники компании «Мезонпроект» ежедневно работают с большим количеством документов: договорами, сметами, проектной документацией и т. д. По этой причине для оптимизации деятельности архитектурной мастерской, руководством «Мезонпроект» было принято решение о внедрении СЭД. После оценки нескольких систем для автоматизации документооборота, представленных на российском рынке, был выбран программный продукт «ЕВФРАТ-Документооборот». Главными критериями, учитывавшимися при сравнении систем, стали функциональные возможности по управлению документами и удобство интерфейса. 

Планируется, что в результате внедрения системы «ЕВФРАТ-Документооборот», в  компании «Мезонпроект» будет автоматизирован процесс регистрации входящей и исходящей корреспонденции, а также внутренний документооборот, включая создание, согласование и хранение служебных записок, договоров, проектной документации и т. д. По оценкам специалистов архитектурной мастерской, внедрение СЭД позволит увеличить скорость движения и рассмотрения документов в 2—3 раза и сократит время, затрачиваемое на их поиск, с нескольких часов до 1—5 минут. Кроме того, за счет использования отчетов и механизма напоминаний повысится прозрачность документооборота компании и исполнительская дисциплина ее сотрудников. 

С помощью этого решения заказчик планирует автоматизировать и оптимизировать бизнес-процессы в области управления персоналом: 

• ведение штатного расписания;
• ведение личных карточек;
• оформление командировок;
• оформление отпуска;
• табельный учет рабочего времени;
• формирование и ведение приказов по личному составу и др,

На сегодняшний день система «КАДРЫ» используется в ОАО ИКБ «Петрофф-банк», ЗАО «Харрис Групп Интернейшнл ПС», ООО «ТГИ-Финанс», Аппарате Правительства Республики Мордовия, Администрации Липецкой и Калининградской областей и многих других.