"КОРСИ" помогла "Даичи" создать информационную систему управления дистрибьюторской компанией на базе Microsoft Dynamics AX

Развитие компании, расширение продуктового ряда, повышение требований к скорости и качеству управленческих решений обусловило необходимость перехода от использования нескольких различных информационных систем, применявшихся для автоматизации отдельных бизнес-процессов, к комплексной информационной системе управления компанией на базе ERP-системы.
Компания DAICHI тщательно подошла к выбору как самой ERP-системы, так и партнера по ее внедрению. Были рассмотрены несколько систем от ведущих поставщиков решений на российском рынке.

В результате анализа таких параметров, как функциональность, производительность, надежность, технологический уровень и совокупная стоимость владения предпочтение было отдано Microsoft Dynamics AX.
Внедрение системы было доверено компании КОРСИ, среди клиентов которой целый ряд крупных международных дистрибьюторских компаний, успешно использующих разработанное КОРСИ решение для дистрибуции и оптовой торговли.

Во время реализации проекта возникла необходимость учета новых реалий, связанных с разразившимся мировым финансовым кризисом, и оперативного реагирования на изменившиеся требования со стороны бизнеса, что потребовало корректировки некоторых проектных решений, тем не менее, поставленные задачи были успешно решены. Было создано единое информационное пространство, объединяющее деятельность структурных подразделений, автоматизированы основные бизнес-процессы дистрибьюторской компании:

• Управление закупками и товародвижением
• Управление запасами
• Маркетинг и ценообразование
• Управление продажами
• Расчеты с поставщиками
• Расчеты с клиентами
• Управление финансами

В ходе проекта был учтен и успешно реализован ряд специфичных для компании бизнес-процессов. Так, например, функциональность "Система бронирования" позволила эффективно управлять бронированием товаров, оптимизировать уровень товарных запасов и обеспечила возможность:

• производить сквозное бронирование товара, находящегося на любом из складов предприятия;
• отслеживать время пролеживания товара на складе до отгрузки клиенту;
• автоматически отменять заказ на продажу при сверхнормативном пролеживании;
• рассчитывать сроки прихода товара под бронирование на требуемый склад, отслеживать движение свободного товара, планировать необходимые перемещения забронированного товара;
• оптимально распределять товары между филиалами и дилерами в период дефицита товара.

Для получения аналитической отчетности были активно использованы OLAP технологии с использованием возможностей Microsoft SQL Server Analysis Services.

Использование имеющегося опыта и решений компании КОРСИ для управления дистрибуцией и оптовой торговлей позволило успешно решить сложные задачи проекта.

В ходе реализации проекта были достигнуты следующие результаты:

• уменьшение времени и затрат на получение оперативной и достоверной информации по номенклатуре товара, ценам, объемам поставок, объемам продаж, запасам по каждому складу, филиалу и компании в целом, в результате ведения консолидированной базы данных по коммерческой деятельности предприятия;
• оптимизация объемов товарных запасов
• уменьшение затрат на логистику

Эффективная организация процесса продаж должна позволить компании DAICHI не только развить взаимовыгодные отношения с существующими клиентами, но и привлечь значительное количество новых.

В настоящее время система внедрена в головном офисе, в будущем планируется тиражирование системы на филиалы компании.