Виртуальный офис внедрен в компании «Ли-Арт»

Суть данного решения состоит в использовании арендованной удаленной ИТ инфраструктуры (программного обеспечения, серверов и т.д.) для ведения рабочего процесса. iT-Express, как поставщик ИТ услуг, предоставляет в распоряжение клиента готовую инфраструктуру с полным набором необходимого программного обеспечения и гарантированными параметрами качества сервиса.  В результате сотрудники компании-клиента получают возможность доступа к своему рабочему пространству из любых точек мира, что особенно удобно в случаях, когда сотрудники работают вне офиса, часто бывают в командировках или просто имеют несколько рабочих мест в разных филиалах компании.

Внедрение виртуального офиса также значительно способствует сокращению затрат на ИТ: инфраструктура организовывается в соответствии с потребностями клиента и включает в себя только необходимые для работы элементы; используемые ресурсы могут быть наращены или сокращены в любой момент; затраты на обеспечение информационной безопасности заметно сокращаются. При этом клиент избавлен от необходимости содержать сложную компьютерную систему, получает возможность избавиться от непрофильных расходов и перевести существенные инвестиционные ИТ затраты в операционную плоскость.

Пример внедрения:

iT-Express провела внедрение виртуального офиса в компании «Ли-Арт», специализирующейся в области оптовой и розничной торговли автозапчастями для иностранных автомобилей.

Предпосылки:

До внедрения виртуального офиса компания «Ли-Арт» использовала собственные сервера и все сотрудники использовали полнофункциональные рабочие места не редко выходившие из строя. Исходя из соображений оптимизации деятельности, повышения уровня предсказуемости функционирования ИТ инфраструктуры и обеспечения полноценного доступа сотрудников к рабочей области где бы они не находились, руководство компании приняло решении о необходимости внедрения в рабочий процесс виртуального офиса.

Процесс внедрения:

Процесс введения в эксплуатацию виртуального офиса в компании «Ли-Арт» состоял из нескольких этапов. Первоначально заказчиком были определены четкие требования относительно параметров внедряемого решения: количественные характеристики, требования к отказоустойчивости, параметры системы безопасности и др. Затем, после идентификации требований заказчика и подготовки необходимых ресурсов последовал процесс внедрения решения, занявший всего несколько часов.

Результаты:

По итогам введения в эксплуатацию виртуального офиса компания «Ли-Арт» получила полный набор необходимых для ведения бизнеса инструментов. Реализованное решение характеризуется такими особенностями как: повышенная отказоустойчивость системы, возможность защищенного доступа к рабочему пространству из любой точки при наличии минимально оснащенного компьютера с доступом в Интернет, заметное сокращение затрат на сопровождение ИТ инфраструктуры, гибкое масштабирование расходов как при увеличении численности персонала, так и при его сокращении.

“Внедрение виртуального офиса в нашей компании во многом способствовало оптимизации рабочего процесса. Теперь сотрудники «Ли-Арт» получили в свое распоряжение надежный инструмент, а не имеющие возможности постоянно работать в офисе, получают полноценный доступ к своему рабочему пространству из любой точки, что особенно востребовано руководством компании и учредителями. Также радует возможность сокращения затрат, поскольку сейчас мы используем действительно необходимые для работы инструменты и программное обеспечение”, - комментирует Хазем Хурани, управляющий группы компаний «Ли-Арт».

«Использование виртуального офиса является очень удобным решением для ведения бизнеса. Заказчик доверяет организацию рабочего пространства специалистам, определяя при этом параметры внедряемого сервиса и имея постоянный контроль над ним. Мы рады, что все больше компаний осознают преимущества использования данного инструмента», - комментирует Алексей Абрамов, директор по развитию компании iT-Express.