Атомная промышленность изучает методы создания электронного архива

В ходе семинара участникам была предоставлена исчерпывающая информация о путях внедрения и эксплуатации специализированных электронных архивов. Специалисты Корпорации подробно рассказали обо всех этапах создания электронного архива, включая проведение экспертизы бумажного массива Заказчика и его информационных систем, организацию участков текущего и залпового ввода документов в электронный архив, внедрение системы управления электронным информационным ресурсом, а также поставку специализированного оборудования для надежного долговременного хранения данных.

Особое внимание было уделено интеграции электронных архивов с другими информационными системами, поскольку в настоящее время на многих предприятиях остро стоит проблема, так называемой, «лоскутной автоматизации». Участники семинара смогли убедиться в том, что внедрение электронного архива позволяет устранить негативные последствия данной проблемы и выступить в роли единой платформы, обеспечивающей документационное взаимодействие всех систем на предприятии Заказчика.

В рамках семинара представители предприятий атомной промышленности не только смогли задать интересующие их вопросы организаторам семинара, но и обменяться опытом, а также получить информацию о реализованных проектах. Этой теме было посвящено отдельное выступление, в ходе которого на примере проектов в конкретных организациях были продемонстрированы преимущества решений корпорации «Электронный Архив». Наибольший интерес вызвал рассказ о системе распределённого электронного архива Системы противоаварийного реагирования Кризисного Центра концерна «РОСЭНЕРГОАТОМ» и участии Корпорации в международном проекте по сканированию и обработке микрофиш фонда ИНИС МАГАТЭ.

В завершении семинара участники высказали мнение, что создание электронных архивов позволит оперативно вовлечь всю интеллектуальную собственность предприятия в производственный процесс, повысить отдачу от информационных активов и снизить затраты на их сопровождение, а также оптимизировать работу с электронной информацией в корпоративном управлении.