Завершено внедрение ERP-системы «Управление производством» в компании «ПластикVокна»

Перед началом внедрения ERP-системы компания «ПластикVокна» прошла фазу реорганизации собственной деятельности в соответствии с бизнес-логикой, заложенной внутри внедряемой ERP-системы. Для компании внедрение новой системой предполагало доработку ПО, проведение некоторых мероприятий по изменению основной деятельности, направленных на более полное соответствие логике, заложенной внутри системы.

Срок внедрения ERP-решения в компанию «ПластикVокна», которое включает в себя возможности по управлению финансами, логистикой и производством, составил чуть более года (13, 5 месяцев). Постепенное появление ERP-решения не нарушало текущей деятельности, но при этом включало планомерное обучение персонала предприятия, поэтапную конвертацию в новую систему имеющихся данных, после чего новая система могла приступить к промышленной эксплуатации.

Внедренная ERP-система состоит из четырех модулей: управление запасами, управление продажами, управление производством и бюджетирование.

Первый модуль успешно работают в компании с февраля 2009 года. Его функция – планирование закупок в соответствии с потребностями производства, складской учет, оперативный контроль платежей. Второй модуль – управление продажами – работает с июля 2009 года. Третий модуль – управление производством – запущен в эксплуатацию во второй половине 2009 года. Основной его функцией является управление производством и отслеживание всех его этапов: составление и оперативное изменение графика производства, расчеты фактической стоимости, контроль прохождения заказов в производстве.

Модуль бюджетирования позволит планировать, контролировать и анализировать финансовые потоки предприятия, отслеживать грамотное соблюдение бюджетов. Внедренная ERP-система интегрирована с системой бухгалтерского учета, что обеспечивает прозрачность информационных потоков.

Для работы над проектом была создана группа внедрения системы, состоящая из ведущих специалистов компании «ПластикVокна» по всем направлениям деятельности: производство, снабжение, сбыт, финансирование. Все бизнес-процессы на основании консультаций с группой внедрения и привлекаемыми специалистами компании описываются бизнес-аналитиками. При внедрении системы учитывался опыт работы ведущих западных компаний, осуществляющих изготовление и продажу пластиковых окон.

«Внедрение новой системы стало основной задачей компании на 2009 год. На современном производстве, каким является «ПластикVокна», используются передовые технологии. Мы стремимся добиться высоких эксплуатационных характеристик и свести к минимуму любые производственные потери. Все это возможно только при условии существенного повышения качества управления производством, в частности, внедрения ERP-системы», –комментирует руководитель компании «ПластикVокна» Уколов С.