Электронная «первичка» решает проблемы налоговых проверок, а аудит «он-лайн» повышает управляемость

Перед аудиторией выступила приглашенный эксперт ФНС России, которая рассказала о контрольной деятельности налоговых органов и практике осуществления контроля соблюдения налогового законодательства, об особенностях налоговых проверок и ответила на вопросы.

Далее специалисты ЭЛАР ознакомили слушателей с практикой создания и управления информационными ресурсами первичной бухгалтерской документации. Особый интерес присутствующих вызвали технологии автоматизированной и автоматической оцифровки и индексации образов документов, наполнение учетных систем и электронных архивов первичными бухгалтерскими документами на основе штрих-кодов и автоматического распознавания по требуемым полям. Участникам также были представлены и продемонстрированы промышленные сканеры линеек ЭЛАР СКАМАКС и ЭЛАР ПланСкан для оцифровки документов.

Слушателей заинтересовали не только доклады об опыте внедрения и использования электронных архивов первичной бухгалтерской документации, но и последующая демонстрация реализованных решений в различных отечественных компаниях. В частности, была продемонстрирована интеграция электронного архива с учетными бухгалтерскими системами (1С) и ERP-системами (SAP) на примере проектов в ОАО «ОГК-1» и ОАО «СУЭК». Кроме того, существенным дополнением к вопросу повышения управляемости стало выступление специалиста ЭЛАР, посвященное теме автоматизации контроля исполнения контрактов и хозяйственных договоров.

Завершился семинар традиционным интересным и полезным обменом мнениями о задачах создания и эффективного использования информационных ресурсов «первички», осуществления контроля договорной деятельности в рамках единого информационного пространства организации.

Учитывая то, что в последнее время в крупных компаниях резко возросли финансовые риски, связанные с проблемами в области контроля и управления финансовой отчетностью и договорами, ряд компаний пригласили сотрудников Корпорации для кратких презентаций в своих офисах и в наступающем году планирует рассмотреть возможность внедрения аналогичных решений.