Крупные территориально-распределенные организации уже используют частные облака на базе системы Летограф

Парадигма облачных вычислений, которая стала в течение последнего года очень популярной, предполагает безопасный виртуальный доступ к различным платформам и программам (сервисам) через сеть - по первому требованию и в нужном объеме. Таким образом, информационные ресурсы и услуги отделены от физической компьютерной инфраструктуры, а границы вычислений определяются экономическими, а не техническими ограничениями. Это позволяет достичь значительной экономии за счет максимально эффективного использования вычислительных мощностей, существенного сокращения расходов на приобретение и поддержку аппаратного и программного обеспечения, масштабируемости ресурсов, повышения отказоустойчивости и надежности хранения данных, стандартизации работы пользователей.

Услуги общедоступного облака (внешнего облака, public cloud) - это модель, в которой масштабируемые и эластичные ИТ-сервисы предоставляются как услуга большому количеству сторонних заказчиков через Интернет. Сервисы частного облака (внутреннего облака, private cloud) - модель, в которой такая функциональность предоставляется как услуга внутрикорпоративным пользователям в защищенном информационном пространстве. Внутреннее «облако» может быть доступно как в стенах одного здания, так и для удаленных отделений и филиалов, а также бизнес-партнеров компании.

Согласно аналитикам компании Gartner Inc., «несмотря на экономию от масштаба, предлагаемую поставщиками общедоступного «облака», сервисы частного облака будут превалировать в обозримом будущем (до 2012 года)».

Система управления документами и автоматизации бизнес-процессов ЛЕТОГРАФ благодаря своей архитектуре может являться платформой для построения частного облака корпоративного документооборота. Доступ ко всем сервисам системы осуществляется через веб-браузер, лицензирование основано на фактическом использовании этих сервисов, и, кроме того, обеспечивается возможность неограниченного масштабирования по пользователям, бизнес-процессам и филиалам организации. При необходимости могут быть использованы кластеры серверов для повышения отказоустойчивости и динамичного распределения нагрузки.

Система ЛЕТОГРАФ обеспечивает все преимущества частных корпоративных облаков. В первую очередь, это возможность решения именно тех задач, которые необходимы клиенту, и в той инфраструктуре, в которой он работает. Система успешно применяется в гетерогенной среде различных клиентских ОС и серверных платформ, включая свободно-распространяемое ПО. Безопасность частного облака поддержат на необходимом уровне возможности VPN-соединений и шифрования данных.

ЛЕТОГРАФ содержит типовые сервисы, которые могут быть очень быстро развернуты в облаке – это автоматизация стандартных процедур документооборота, создание электронного хранилища документов, управление договорами и другие. Но средствами ЛЕТОГРАФ может быть автоматизирован любой бизнес-процесс предприятия. Необходимый сервис создается только за счет настроек системы, без дополнительного программирования. Параметры сервиса могут быть легко изменены в процессе эксплуатации, что пройдет максимально гладко для пользователей. Таким образом можно постепенно развивать корпоративное облако в соответствии с потребностями растущего бизнеса.

«На базе системы ЛЕТОГРАФ свои частные облака уже построили такие компании как ООО «Мечел-БизнесСервис», УК СахалинУголь, АПХ Мираторг, а также государственные учреждения: Министерство юстиции Республики Казахстан и Одесский Городской Совет» - говорит генеральный директор компании ЛЕТОГРАФ Глеб Лукин. – «Для территориально-распределенных организаций создание облака корпоративного документооборота – это возможность быстро добиться реальной экономии ресурсов, повысить эффективность деятельности и предоставить возможность работать с документами всем, кому это необходимо и именно тогда, когда это необходимо. Наша компания готова помочь коммерческим организациям в построении собственных «облачных» сервисов, а государственным учреждениям - в организации доступа населения к информации и необходимым услугам через Интернет».

Подробнее о проектах:

ž ООО «Мечел-БизнесСервис» (входит в группу «Мечел»). Электронный архив финансово-хозяйственных документов, объединяющий группу из 18 территориально-распределенных предприятий с общим центром обслуживания и ведения бухгалтерского учета в Москве. Решение ЛЕТОГРАФ интегрировано с учетной системой на основе «1С» 8.1, Подготовка и ввод первичных документов выполняется на предприятиях, расположенных по всей России, а сотрудники центра обслуживания непосредственно из интерфейса бухгалтерской системы могут просматривать эти документы. Решение позволило централизованно вести бухгалтерский учет, значительно повысив при этом оперативность, достоверность и корректность бухгалтерской и управленческой отчетности.

• «УК «СахалинУголь». Электронный архив финансово-хозяйственных документов на базе ЛЕТОГРАФ используется 8 добывающими предприятиями на Сахалине, а также представительствами управляющей компании в Москве и Южно-Сахалинске. Система ЛЕТОГРАФ развернута на центральном сервере в Москве. Здесь же находится сервер обработки отсканированных изображений документов. Сканирование документов выполняется на предприятиях, и через локальный FTP сервер скан-образы документов поступают в обработку. Пользователи получают доступ к системе через Интернет. Реализована интеграция с 1С. Пользователи 1С могут переходить напрямую к просмотру образов первичных документов по текущей хозяйственной операции в архиве.
• Мираторг. Решение ЛЕТОГРАФ помогает компании в согласовании, контроле исполнения и хранении договоров. Система автоматизирует процессы подготовки и согласования договоров предприятий холдинга в Москве, Санкт-Петербурге и Калининграде, обеспечивая единое информационное пространство. Так как использовалось типовое решение, его внедрение и адаптация к бизнес-процессам заказчика заняло всего 11 рабочих дней.
• Министерство юстиции Республики Казахстан использует «Электронный архив регистра недвижимости» (ЭАРН) на базе ЛЕТОГРАФ как компонент единой системы «Государственная База Данных Регистра Недвижимости» (ГБД РН). Сервера Электронного архива регистра недвижимости размещаются в 16-ти областных центрах Республики Казахстан, которые осуществляют регистрацию сделок купли-продажи и других изменений прав собственности на недвижимое имущество. Объем архива превышает 17 млн. документов. Решение ЛЕТОГРАФ позволило предоставить централизованный доступ к отсканированным изображениям правоустанавливающих документов для всех подразделений комитета по недвижимости. Также в системе отображается статистика работы с документами в режиме реального времени.

• Одесский городской совет, Единое Окно. Исполнительный комитет Одесского городского совета состоит из 24-х муниципальных и 4-х областных учреждений. C помощью системы ЛЕТОГРАФ автоматизированы процессы принятия и рассмотрения заявлений по 75 видам лицензируемой деятельности, взаимодействия с разрешительными органами по вопросам выдачи документов, а также процедура создания единого городского реестра выданных разрешительных документов. Доступ к системе, размещенной на сервере Одесского городского совета, осуществляется через веб-интерфейс с разграничением прав доступа в зависимости от ролей пользователей.