Электронные архивы технической документации – первый шаг к созданию единой информационной платформы предприятия

На семинаре присутствовали начальники и специалисты научно-исследовательских, технологических, испытательных отделов, отделов контроля качества крупных промышленных предприятий, в том числе представители ГУП «Московский метрополитен», ОАО ГСКБ «Алмаз-Антей», ОАО «ТюменьЭнерго», ФГУП «ЦНИИ «Комета», ФГУП «ЦНИРТИ им. академика А.И. Берга» и многие другие.

Семинар был посвящен вопросам создания, наполнения и сопровождения электронных архивов технической документации предприятий с соблюдением требований по безопасности и срокам хранения.

В ходе семинара специалисты Корпорации представили решение «Электронный архив технической документации», которое позволяет автоматизировать работу подразделений предприятия, использующих в своей повседневной деятельности техническую документацию. Решение состоит из четырех модулей:

° Электронный архив научно-технической документации

° Электронный архив геолого-геофизической документации

° Электронный архив проектно-сметной и нормативной документации

° Электронный архив ремонтно-эксплуатационных служб

Особое внимание гостей семинара привлекло одно из основных преимуществ данного решения – построение всех модулей решения на базе единой технологии сканирования, хранения и управления технической документацией. Вместо нескольких автономных систем происходит инсталляция единой системы электронного архива на общей управляющей платформе. При этом доступ к документации разграничен между подразделениями и сотрудниками согласно специфике работы каждого подразделения и в соответствии с правами пользователей. Таким образом, решение позволяет значительно сэкономить затраты на внедрение благодаря возможности «подключать» модули как по-отдельности, так и вместе в зависимости от конкретных задач, стоящих перед сотрудниками подразделений предприятия при работе с различными типами документации.

Многих заинтересовали новые услуги «ЭЛАР» по векторизации чертежей, а представителей нефтегазовых предприятий – интерпретация материалов геофизических исследований скважин. По мнению слушателей предоставление подобных услуг в комплексе позволяет значительно сократить время и затраты на реализацию проекта.

В кулуарах участники отметили, что именно за такими электронными системами будущее: они значительно экономят затраты, что особо актуально в нынешний период времени, и достаточно просты в технической поддержке. Более того, на основе такой единой платформы можно наращивать информационное наполнение системы и создавать в её рамках другие архивы организации, такие как: электронный архив первичной бухгалтерской документации, электронный архив кадрового делопроизводства.