Электронные архивы в газовой промышленности обсудили в ЭЛАРе

Разговор начался с обсуждения типичной проблемы: не секрет, что сегодня на предприятиях нередко сосуществуют две системы документооборота – бумажный и электронный. Ситуацию может осложнять и так называемая «лоскутная» автоматизация: в компании установлено несколько информационных систем, то есть фактически имеется несколько электронных и бумажных архивов. Такие разнородные системы приходиться как - то связывать между собой, а это не всегда удается.

Чтобы не допустить подобных проблем, корпорация «ЭЛАР» рекомендует вместо разрозненных автономных систем создать единую систему электронного архива на общей платформе, которая успешно будет интегрироваться с существующими автоматизированными системами управления предприятием. Подобные проекты уже успешно внедрены на таких предприятиях, как «Лукойл», «ТНК-ВП», ОАО «Танеко» и других. Немалый интерес вызвал и вопрос об организации электронных архивов технической документации. Чертежи, научные труды, авторефераты – весь «золотой запас» знаний, десятилетиями накапливавшийся на промышленных предприятиях, зачастую невозможно хранить централизованно. В результате иногда сотрудникам проще создать новый документ, чем найти старый. Логичное решение проблемы - электронный архив. Корпорация «ЭЛАР» готова предоставить и такую дополнительную услугу, как векторизация чертежей - бумажные чертежи не только оцифровываются, но и переводятся в электронный вид, то есть в них можно вносить изменения.

«ЭЛАР» предлагает также систему сопровождения и хранения проектно-сметной и исполнительной документации, причем она может быть интегрирована с другими системами – например, системой управления предприятием или системой автоматизированного проектирования. Об этом собравшимся рассказал заместитель руководителя департамента по продвижению решений и поддержке продаж Сергей Хахамов. Внедрение таких систем успешно реализовано на в ТЛК «Томилино» и в ОАО «Танеко».

«В результате внедрения предприятие получает целый ряд преимуществ, - отметил Сергей Хахамов. - Во-первых, рост эффективности бизнес–процессов за счет сокращения времени на обработку документации; во-вторых, быстрый поиск и оперативное получение необходимых подборок документов по объектам; в-третьих, сокращение времени и трудоемкости передачи документации подрядчикам и эксплуатационным подразделениям; в-четвертых, строго регламентированный многопользовательский доступ к документации и гарантированная защита от случайного или умышленного уничтожения электронного архива и отдельных документов. Кроме того, взаимодействие между структурами предприятия и смежниками становится максимально прозрачным».

В собственных проектах специалисты корпорации «ЭЛАР» отдают предпочтение управляющей системе САПЕРИОН . Управление электронным архивом позволяет не только организовать хранение данных, но и автоматизировать бизнес-процессы. При этом система гибко настраивается под задачи клиентов и интегрируется с другими системами, а значит, пользователям не требуется дополнительного обучения.

Немалый интерес вызвал и доклад о создании электронных фондов пользования и страховых фондов документации на объекты повышенного риска. Согласно законодательству, страховой фонд должен храниться на микроносителях (микропленке), а фонд пользования может быть как на микропленках, так и в электронном виде. Корпорация «ЭЛАР» предлагает свои услуги для организации страховых фондов и фондов пользования. При этом компания реализует такой подход: фонд пользования создается не на основе страхового фонда, а на основе бумажных документов. Примером успешно реализованного проекта создания резервного фонда документов может служить работа с МАГАТЭ: «ЭЛАР» выиграл международный тендер и перевел с микроносителей в электронный вид несколько миллионов документов.

Сотрудничество «ЭЛАР» с предприятиями газовой промышленности – это долговременное стратегическое партнерство. Данный семинар наглядно продемонстрировал представителям отрасли насколько широкие возможности дает использование новейших технологий.