ECM-решения DIRECTUM расширяют применение ЭЦП

Системы управления информацией предприятия (ECM - Enterprise Content Management systems) обеспечивают клиентам необходимую прозрачность бизнес-процессов, повышают управляемость компанией в целом и эффективность работы всех ее сотрудников. Статистика использования заказчиками бизнес-решений, созданных на базе системы DIRECTUM, свидетельствует о достижении ими реального экономического эффекта. Так, например, бизнес-решение «DIRECTUM: Финансовый архив» сокращается стоимость подготовки к налоговым проверкам в 7-12 раз, а стоимость ввода данных из первичных документов в 3-10 раз. Решение «DIRECTUM: Управление договорами» сокращает длительность подготовки и согласования договоров минимум в 3-5 раз, а стоимость этих процессов — в 1,5-3 раза.

Российские заказчики также высоко оценивают возможность использования в СЭД DIRECTUM электронной цифровой подписи (ЭЦП) и придания документообороту юридической значимости. Применение ЭЦП становится все более востребованным российскими предприятиями и учреждениями, поэтому вопросы защиты закрытых ключей электронной цифровой подписи становятся для корпоративных заказчиков все более актуальными. Стратегической целью партнерства компаний DIRECTUM и Aladdin, начавшегося в 2007 году, стало обеспечение безопасности применения электронной цифровой подписи в ECM-системе DIRECTUM и в семействе бизнес-решений на ее основе.

Обеспечение сохранности закрытых ключей электронной цифровой подписи пользователей СЭД DIRECTUM достигается за счет применения продуктов линейки eToken компании Aladdin. Решения eToken, представляющие собой смарт-карту или компактный USB-ключ, являются сертифицированными средствами аутентификации и хранения ключевой информации (сертификат ФСТЭК России №1883 выдан 11.08.2009 года). С помощью продуктов eToken пользователи СЭД DIRECTUM получили возможность шифровать и подписывать электронные документы с любого рабочего места, без привязки к конкретному компьютеру. Такая возможность особенно важна при удаленной работе или в корпоративной информационной системе, построенной на основе тонких клиентов. Кроме того, использование eToken повышает безопасность доступа в корпоративных сетях и надежность аутентификации пользователей в DIRECTUM.

Целью проведения совместных сертификационных испытаний было подтверждение корректности работы электронных ключей eToken с обновленными версиями системы DIRECTUM, а также с бизнес-решениями на ее основе. Результаты исследований свидетельствуют о полной совместимости электронных ключей eToken (eToken PRO/32K, eToken PRO/64K, eToken Pro 72K (Java) в виде USB-ключа или смарт-карты, eToken NG-FLASH, eToken NG-FLASH (Java), eToken GT) с решениями DIRECTUM. Сертификат совместимости, полученный на основании результатов сертификационных тестов, рекомендует использовать ключи eToken в системе DIRECTUM для хранения ключевой информации в задачах шифрования и установки ЭЦП.