Электронные архивы на службе промышленности

По сложившейся традиции, гостями семинара стали сотрудники промышленных предприятий – специалисты, отвечающие за вопросы автоматизации производства, информационного и технологического прогресса в своих организациях

В ходе семинара рассматривались вопросы построения, наполнения и сопровождения электронных архивов технической документации, интеграции их с информационными системами предприятия.

Технология создания электронных архивов стала центральной темой семинара. Специалисты корпорации "ЭЛАР" представили гостям комплексные решения "Электронный Архив предприятия" и "Электронный архив технической документации".

В рамках презентации решений сотрудники Корпорации рассказали об общей концепции создании электронных информационных ресурсов, о структуре, этапах создания, внедрения и эксплуатации электронного архива. А также более подробно рассмотрели отдельные модули решения «Электронный архив технической документации»: электронные архивы научно-технической, геолого-геофизической, проектно-сметной документации и электронный архив ремонтно-эксплуатационных служб.

Слушатели семинара узнали о преимуществах использования электронного архива технической документации:

° Документационное обеспечение и автоматизация работы сотрудников ключевых подразделений предприятия, использующих в своей повседневной деятельности техническую документацию;

° Перевод в актуальные цифровые стандарты накопленного документационного массива на бумажных и микроносителях;

° Расшифровка специализированной геолого-геофизической информации и наполнение аналитических систем;

° Обеспечение надежной долговременной сохранности документов в электронном виде;

° Повышение эффективности и скорости работы сотрудников различных подразделений, улучшение взаимодействия с различными подрядными организаций при совместной работе над документами;

° Защита конфиденциальной информации в электронном архиве;

° Повышение эффективности работы ремонтно-эксплуатационных служб;

° Снижение затрат на установку специализированных программных приложений.

В зависимости от задач, стоящих перед сотрудниками подразделений предприятия при работе с различными типами документации, модули электронного архива технической документации могут внедряться как по отдельности, так и вместе. На примерах работ в ОАО «Русгидро», ТЛК «Томилино», ОАО «Гайский ГОК», ГМК «Норильский Никель» специалисты ЭЛАРа ознакомили участников с успешным опытом реализации решения.

В заключении гостям семинара была продемонстрирована система управления электронным архивом САПЕРИОН. Именно эту систему специалисты корпорации используют в реализации большинства собственных проектов. Система автоматизирует процессы управления электронными документами, интегрируется со всеми информационными системами предприятия и обеспечивает безопасность хранящихся документов.