Завершен первый этап автоматизации управления недвижимостью «министерства гостеприимства»

В рамках проекта было проведено полное обследование бизнес-процессов заказчика на предмет их дублирования, проанализирована эффективность использования существующих программных средств и возможность их замены. Ключевым этапом стало создание единой модели для порядка 50 бизнес-процессов Управления эксплуатацией ГлавУпДК, разработанной с учетом требований новой ИТ-инфраструктуры – ИАС УЭ. 

«Большую роль при реализации проекта сыграла заинтересованность сотрудников ГлавУпДК в создании единой информационной системы. Во взаимоотношениях сторон приветствовалась полная открытость, что позволило быстро принимать сложные решения и максимально учесть пожелания заказчика, – рассказал Максим Хлопонин, руководитель проекта со стороны Optima. – Из наиболее интересных методик, использованных в ходе проекта, пожалуй, стоит выделить методологию функционального моделирования IDEF0, позволившую промоделировать все бизнес-процессы и создать единую модель их взаимодействия. Применение методики позволило наглядно продемонстрировать целостность, комплексность и эффективность будущей бизнес-модели». 

По словам Алексея Толчинского, директора департамента по работе с органами государственного  управления компании Optima consulting, успех достигнут благодаря большому опыту реализации проектов в области управления недвижимостью и знанию региональной специфики субъектов РФ. Напомним, что общая площадь автоматизируемых объектов, расположенных на территории трех субъектов России, составляет более  1 100 000. кв. метров. «Сегодня заказчик имеет на руках качественное проектное решение, устраивающее как Управление эксплуатацией, так и Управление информационных технологий ГлавУпДК», – подчеркнул Алексей Толчинский. 

Стоит отметить, что на сегодняшний день специалисты Optima consulting выполняют еще ряд проектов для организаций, осуществляющих управление фондом недвижимости на территории России.