DocsVision, IT-Universe и «Пирит» провели совместный семинар в Самаре по теме «СЭД: оптимизация, эффективность, экономия на примере реального внедрения»

Последние несколько лет российские предприятия, банки и страховые компании начали переходить от бумажных носителей и гигантских архивов к внедрению системы электронного документооборота (СЭД).Значительное количество предприятий Самарского региона уже приступили к оптимизации своей деятельности с помощью СЭД, многие еще только делают свой выбор. Не смотря на жаркую погоду и период отпусков, семинар собрал значительное количество представителей бизнес-сообщества города. 

Компании-организаторы представляют собой цепочку, которая отражает путь от разработки системы документооборота до ее использования конечным потребителем. DocsVision, входящая в тройку ведущих российских вендоров систем электронного документооборота, объединила знания своих лучших специалистов и опыт самарской компании-партнера, ITUniverse, которая непосредственно занимается внедрением системы у заказчиков. Московский поставщик поточных сканеров для решения широкого круга задач, компания «Пирит» представила различные модели оборудования, способные осуществлять сканирование и архивирование большого потока документации. 

Виктор Сущев, директор по консалтингу DocsVision, отмечает: «Самара - один из самых активных регионов в России, где используют нашу систему. Это второй город после Москвы по количеству наших партнеров. Большинство крупных предприятий уже оценили главный эффект – повышение управляемости компаний, интеграцию разноплановых документов в единую систему и облегчение работы с ними на разных уровнях управления». 

Особенно заинтересовал слушателей доклад об успешном внедрении системы DocsVisionна одном из предприятий Самары - ОАО «Объединенные автомобильные технологии». Руководитель Секретариата Председателя Правления, г-жа Екатеринская Н.А рассказала, какую практическую пользу получает организация от использования электронной системы документационного обеспечения управления и системы делопроизводства. Участники мероприятия активно дискутировали; реализованный проект и практические аспекты использования СЭД обсуждали не только в ходе докладов, но и в перерывах между ними. 

«Считается, что более 40% рабочего времени сотрудников тратится на работу с документами: на их создание, передачу, обработку. СЭД позволяет сократить затраты рабочего времени на 20-25%. Использование систем электронного документооборота позволяет организациям оптимизировать деятельность, а значит, выигрывать в конкурентной борьбе, быстрее выводить на рынок новые продукты и услуги», - считает Владимир Махлин, технический директор компании IT Universe. 

Участники семинара отмечают актуальность и практическую ценность поднятой темы, а компания ITUniverse будет рада продолжить сотрудничество в рамках уже намеченных и новых проектов. 

Информация о компании IT Universe

IT Universe – универсальный системный интегратор, предлагающий свои услуги на всей территории Поволжья. Компания IT Universe работает на рынке системной интеграции с 2001 года, является партнером ведущих мировых и российских. Ключевые компетенции компании находятся как в области традиционной системной интеграции (операционные системы, сети, офисное ПО, защита информации), так и в специфических нишах: документооборот, контроль и управление доступом на охраняемые территории, автоматизация IT-деятельности, управление телекоммуникациями. 

Информация о компании «DocsVision»

Компания «DocsVision» является создателем одноименной системы управления документами и бизнес-процессами. В задачи компании входит производство и развитие продукта, методологии внедрения, а также поддержка партнеров и конечных пользователей. Продажи DocsVision осуществляются исключительно через партнерскую сеть. В нее сегодня входит более 100 компаний России, Украины, Казахстана, Латвии, Белоруссии, Узбекистана, Кыргызстана, Грузии, Эстонии, Молдовы. Программная платформа DocsVision локализована на английский, немецкий, украинский, латышский, эстонский, казахский и молдавский языки.

DocsVision — универсальная система автоматизации документооборота и бизнес-процессов, разработанная на базе технологии .Net и тесно интегрированная с платформой и приложениями Microsoft. В состав системы входят приложения «Делопроизводство» и «Управление процессами», средства разработки приложений и бизнес-процессов, а также программные шлюзы в MicrosoftDynamicsAX, MicrosoftSharePointPortal и 1С:Предприятие 8.0.

Компания «DocsVision» начала самостоятельный бизнес в 2005 г. и работает в соответствии с международными стандартами в области качества ISO 9000 и моделью CMMI 3-го уровня.