В ООО "АМК" внедрены "1С:Бухгалтерия 8" и "1С:Управление торговлей 8"

ООО "АМК" входит в состав финансово стабильного научно-промышленного холдинга, который объединяет ряд предприятий, специализирующихся на производстве широкой номенклатуры автомобильных компонентов. Компания поставляет свою продукцию на ведущие автосборочные предприятия России: АвтоВАЗ, ГАЗ, GM-АвтоВАЗ, Северсталь-Авто, Автофрамос.

В начале 2009 года руководство холдинга приняло решение о реструктуризации, результатом которой явилось создание компании "АМК", основным направлением деятельности которой стала поставка из-за рубежа механических деталей для всех фабрик холдинга. Новая структура предприятия предусматривала создание автономной информационной системы для самостоятельного осуществления деятельности организации "АМК". Было принято решение создать новую информационную систему на современной и многофункциональной платформе, такой как "1С:Предприятие 8". В рамках проекта была поставлена задача автоматизировать бухгалтерский, налоговый, оперативный учет (закупки, продажи и склад). Для этого были выбраны решения "1С:Управление торговлей 8" и "1С:Бухгалтерия 8", позволяющие автоматизировать эти и другие актуальные для компании задачи, такие, как управление продажами и поставками, анализ взаимоотношений с покупателями и поставщиками и др.

По итогам мониторинга рынка IT-компаний руководство "АМК" выбрало для реализации проекта компанию "1С:Хомнет Консалтинг", имеющую репутацию надежного и опытного партнера в сфере внедрения продуктов "1С:Предприятие 8". Специалисты "1С:Хомнет Консалтинг" успешно выполнили внедрение "1С:Бухгалтерии 8" и "1С:Управления торговлей 8" и адаптировали эти решения с учетом особенностей бизнес-процессов компании "АМК".

В рамках проекта автоматизации хозяйственной деятельности ООО "АМК" специалисты "1С:Хомнет Консалтинг" адаптировали решение "1С:Управление торговлей 8": настроили обмен данными между "1С:Бухгалтерией 8" и "1С:Управлением торговлей 8"; перенесли справочники из внутренней учетной системы, используемой в компании; реализовали печать документов по внутренним шаблонам компании, в том числе и на иностранных языках. Коммерческий директор компании "АМК" Андрей Гончаров прокомментировал: "Ранее печать документов осуществлялась только на русском языке, и нашим сотрудникам приходилось самим переводить все документы для иностранных поставщиков. Благодаря автоматическому выводу документов на печать в английской версии, менеджеры существенно экономят временные ресурсы и перераспределяют их на решение других приоритетных задач".

В ходе внедрения программного продукта "1С:Бухгалтерия 8" специалисты "1С:Хомнет Консалтинг" автоматизировали учет основных средств и нематериальных активов, расчет заработной платы и налогов с фонда оплаты труда, учет операций с денежными средствами, формирование регламентированной отчетности, персонифицированный учет и другое.

"Благодаря широким функциональным возможностям и удобному интерфейсу внедренного программного продукта, у нас появилась возможность оперативно и с меньшими трудозатратами совершать все бухгалтерские операции, – подвела итоги автоматизации блока бухгалтерского и налогового учета главный бухгалтер компании "АМК" Ирина Вольштейн. – А это позволяет генеральному директору получать оперативную информацию о финансовом состоянии и финансовых результатах деятельности компании".

Также специалисты компании "1С:Хомнет Консалтинг" провели обучение сотрудников "АМК" в соответствии с их должностными обязанностями и настроили права доступа для активных пользователей.

В результате внедрения информационной системы автоматизированы основные бизнес-процессы компании:
- Управление поставками. Решены задачи взаимодействия с поставщиками: оформление заказов, взаиморасчеты и т.п.; 
- Управления складскими запасами; 
- Управления логистикой, оптимизация транспортных операций; 
- Продажи, работа с дистрибьюторами; 
- Взаимоотношения с клиентами.

Сформирована единая клиентская база, ведется полноценный учет продаж, сделок и переговоров с клиентами и др.
Благодаря этому сокращено время получения и обработки документов, на 30% сокращены трудозатраты сотрудников на выполнение операций, исключена потеря документов, более оперативный учет затрат способствовал повышению управляемости компании, объем поставок, выполненных точно в срок, увеличился до 60%.

"Процветанию любого бизнеса способствует не только четко отлаженный механизм внешней рабочей деятельности организации, но и упорядоченность внутренних бизнес-процессов – это то, к чему мы стремились на начальном этапе развития и то, к чему мы пришли в результате проекта автоматизации. Несмотря на то, что наша компания начала самостоятельно развиваться только с февраля этого года, к настоящему моменту благодаря внедренным решениям нам удалось достаточно быстро набрать обороты. Полученную с помощью "1С:Управление торговлей 8" информацию нам удается максимально использовать в интересах бизнеса, благодаря единой клиентской базе мы выстраиваем взаимовыгодные отношения с клиентами и партнерами. Это помогает наладить эффективное и бесперебойное взаимодействие с западными поставщиками механических деталей и автосборочными предприятиями по всей России" – резюмировал генеральный директор ООО "АМК" Юрий Грачев.