"Русское море" внедряет DIRECTUM

Перевод системы в промышленную эксплуатацию планируется в ноябре 2010 года. Инициатором внедрения электронного документооборота в ГК "Русское море" стал генеральный директор Дмитрий Дангауэр. На начальном этапе он выделил два направления автоматизации, наиболее значимых для компании: делопроизводство и управление договорными документами.

IT-директор Группы компаний "Русское море" Александр Филиппов обозначил следующие задачи проекта: перевод в электронный вид процессов работы с входящими, исходящими и внутренними документами, исключение хождения бумажных документов внутри компании и, как следствие, снижение вероятности потерь важных документов, ускорение прохождения документов по подразделениям и экономия средств на расходные материалы.

Повышение эффективности вышеназванных бизнес-процессов за счет их автоматизации поможет увеличить рентабельность и конкурентоспособность ГК "Русское море".

В качестве системы электронного документооборота специалисты ГК "Русское море" выбрали систему DIRECTUM. В рамках расширенной презентации представители компании-интегратора Akelon продемонстрировали руководству Заказчика, что система DIRECTUM является полноценной ECM–системой с развитым функционалом и гибкими настройками, способной решить все поставленные задачи. Важным аргументом в пользу DIRECTUM послужило наличие отлаженной интегратором технологии внедрения, позволяющей завершить проект в течение трех месяцев, а также возможность дальнейшего расширения функционала системы силами заказчика.

Еще одной задачей текущего проекта стала интеграция основных справочников системы DIRECTUM и финансово-учетной системы 1С:Предприятие. Интеграционное решение позволит Заказчику выгружать документы из системы DIRECTUM на корпоративный портал под управлением 1С:Битрикс.

Рабочие места делопроизводителей будут оснащены сканерами штрих-кодов, что в совокупности с технологией DIRECTUM Rapid Document Identification (RapID) позволит значительно сократить трудозатраты на поиск электронного документа по его бумажной копии.

В дальнейшем будет произведена более тесная интеграция с 1С:Предприятие, а также внедрение бизнес-решения "DIRECTUM: Финансовый архив".

Копания Akelon

Akelon – компания, предоставляющая комплексные услуги в сфере консалтинга и внедрения бизнес-приложений, начиная от управленческого консалтинга и заканчивая автоматизацией конкретных бизнес-процессов.