Управление информацией – «болевая точка» предприятий

В марте текущего года компания Coleman Parkes провела опрос, на основании которого был сделан ряд важных выводов, в частности такой: управление информацией является «болевой точкой» предприятия.

Хартмут Вагнер (Hartmut Wagner), Director, Information Management EMEA рассказал, что опрос подтвердил взрывной рост объема данных в мире и форматов, в которых эти данные представлены. Второй момент: все предприятия и организации, пережив кризис, ставят перед собой задачу сокращения расходов.   

Между тем у предприятий расходы, наоборот, возрастают, возникает дефицит пространства для хранения данных. 68% предприятий сообщают, что усложняются и без того непростые процессы управления информацией.  59% компаний хотели бы сократить затраты на поддержание информационных систем и соответствующих процессов.

По словам Хартмута Вагнера, возможность управления информацией теперь требуется всем подразделениям предприятия, а не только ИТ-департамента. При этом не существуют единственного владельца информации. На 43% предприятий управление информацией поручено ИТ-отделу, в 38% организаций этот процесс находится в ведении генерального директора и совета директоров.

Более двух третей компаний не имеют целостного подхода к управлению информацией. Компании не имеют эффективных способов управления информацией. У 73% предприятий нет универсальной и строго формализованной политики защиты информации, только 18% участников опроса планируют внедрить подобную политику.

Директор департамента программных решений HP в России Андрей Кутуков  рассказал, что разработка решений для всех этапов жизненного цикла информации, включая ее регистрацию, мониторинг, защиту, хранение поиск и применение – относительно новое направление деятельности HP.

Портфель решений Hewlett Packard в этой области состоит из целого ряда систем. Первая – HP Information Management Services – интегрированное решение для управления информацией на любой стадии ее жизненного цикла, от создания, до удаления. Вторая система HP Integrated Archive Platform (IAP) в обновленном варианте обладает лучшей масштабируемостью Теперь предельный объем хранимых данных увеличен до 1 Пбайт, количество обслуживаемых пользователей теперь может составлять 300 человек, а число сохраняемых в день сообщений электронной почты достигло 20 млн.

Неделю назад вышла новая версия системы HP TRIM 7.1. Эта система была создана с целью помочь государственным организациям в управлении бумажными архивами. Сейчас эта система позволяет прозрачно управлять всеми своими архивными документами, находящимися на сервере Microsoft SharePoint Server, в единой среде и независимо от источника. Это касается как документов, так и информации, найденной в блогах SharePoint.

По сравнению с другими решениями новый клиентский web-интерфейс HP TRIM 7 позволяет осуществить развертывание системы значительно быстрее – за несколько недель вместо нескольких  месяцев. За счет применения индексации и поиска по контенту сокращается время, затрачиваемое на поиск важной информации. Это важно для незамедлительного реагирования на получение запросов надзорных, судебных и контролирующих органов.

HP TRIM 7 имеет два новых модуля. Один из них – HP TRIM Records Management улучшает управление архивными деловыми документами. Второй – HP TRIM Archiving помогает организациям снизить риск потери данных, когда задействуются освободившиеся запоминающие устройства и системные ресурсы SharePoint Server.

Система HP TRIM 7 теперь локализована для российского рынка, позволяет учитывать требования местных регуляторов. Соответственно, система теперь доступна для отечественных компаний.

С системой HP TRIM интегрирована HP Database Archiving. Таким образом формируется единая платформа управления структурированной информацией, а также доступ к архивным данных из устаревших систем, если отслужившие приложения выводятся из эксплуатации.

Обновлена система HP Data Protector. В ней появилось расширение Granular Recovery для VMware cSphere и возможность формирования мгновенных снимков данных для массивов 3PAR  и продуктов, выпускаемых другими производителями. По словам представителей HP, за счет этого общая стоимость решения снижается примерно на 70%.

В подсистеме HP Data Protector Reporter предоставляется более подробный обзор операций резервного копирования. Централизованная автоматизированная система отчетности по резервному копированию оптимизирует операции и инфраструктуру, в результате чего экономия расходов достигает 30%.

Программная система HP Storage Essentials позволяет снизить финансовые затраты на управление физической и виртуальной инфраструктурой предприятия. При помощи подключаемого модуля HP Storage Essentials Backup Manager можно вести мониторинг всего процесса резервного копирования и получать полное представление о состоянии информации.

Таким образом, HP предлагает целостный подход к управлению информацией, который призван помочь предприятиям принимать более удачные решения, контролировать расходы, обеспечивать соответствие нормативным актам и своевременно предоставлять пользователям необходимую им информацию.