В ОАО «Гидроремонт ВКК» автоматизирован процесс голосования закупочной комиссии

Система DocsVision используется в ОАО «Гидроремонт ВКК» с 2010 года:  тогда в рамках проекта были созданы электронный архив и реестры документов; автоматизированы процессы выдачи заданий по документам и контроль их исполнения; была проведена автоматизация оборота и хранения кадровой документации. Внедрение системы проводил самарский системный интегратор «Программные технологии».

В 2011 году проект в ОАО «Гидроремонт ВКК»  получил развитие – возникла необходимость автоматизировать процедуру голосования конкурсной комиссии при проведении закупок. Цель внедрения – ускорение процесса голосования и обработки результатов конкурсов, а также хранение данных о закупочных процедурах, проводимых в «Гидроремонт ВКК».

«Нам требовалось сократить срок голосования комиссии за предложения претендентов. Ранее, ввиду географической удаленности филиалов компании, этот процесс занимал 2-3 дня: документы пересылались членам комиссии в отсканированном виде, сотрудников могло не оказаться на месте. Сейчас, благодаря автоматизации этого процесса на платформе DocsVision, голосование проводится в рамках одного рабочего дня» - поясняет Алексей Молостов, заместитель генерального директора по общим вопросам ОАО "Гидроремонт-ВКК".
В рамках проекта специалистами «Программных Технологий» был разработан алгоритм движения данных в системе, создан ряд специализированных карточек.

Механизм работы решения выглядит следующим образом: сотрудник предприятия создает в системе карточку закупки. По окончании сбора предложений конкурсантов осуществляется занесение данных в систему; карточки предложения содержат документацию и суммы, направленные претендентами. Далее, через систему DocsVision, производится отправка задания членам конкурсной комиссии: каждый из них присваивает лоту определенное место. В результате система обрабатывает результаты голосования и формирует протокол по его итогам.
«Для обеспечения конфиденциальности голосования система настроена таким образом, что участники не могут видеть результатов голосования друг друга. В данном проекте использована дискреционная модель безопасности: создавать закупки и предложения может только определенный круг лиц. Задания на голосования получают те сотрудники, которых выберет из предустановленного списка инженер по закупкам. У других пользователей отсутствует доступ к документации» - поясняет Дмитрий Брыкин, консультант по внедрению, ООО «Программные технологии».

С помощью внедренного решения в ОАО «Гидроремонт ВКК» проведено уже 27 конкурсов, в системе обработано более 100 заявок.

О платформе DocsVision
DocsVision позволяет создавать решения в области создания электронных архивов, автоматизации делопроизводства и контроля исполнительской дисциплины, автоматизации управления деловыми и организационными бизнес-процессами, интеграции различных информационных систем предприятия на базе сквозных бизнес процессов и т.п. СНГ. На сегодняшний день партнерами компании "ДоксВижн" осуществлено более 700 внедрений системы на предприятиях различной отраслевой принадлежности.