Самарский ИТЦ автоматизирует документооборот

ООО «Самарский инженерно-технический центр», входящий в структуру ОАО «НК «Роснефть», осуществляет инженерно-техническое сопровождение деятельности процессных служб Управлений и служб эксплуатации трубопроводов ДО ОАО  «НК «Роснефть».
 
Предпосылкой автоматизации информационных и документационных потоков послужил возросший уровень документооборота организации.
 
Первоначальные задачи, рассматриваемые в рамках проекта по автоматизации документооборота, включают в себя: сокращение «бумажного» документооборота и согласование договоров в электронном виде, в том числе – удаленно со специалистами управляющей компании, контроль исполнительской дисциплины персонала, ведение и контроль исполнения протоколов совещаний.
 
На этапе выбора автоматизированной системы в Самарском ИТЦ была сформирована рабочая группа, рассмотрен ряд СЭД, лидирующих на рынке. Внутренний тендер выиграла система управления документами и задачами ТЕЗИС, как решение, в наибольшей степени удовлетворяющее потребностям организации.  
 
Основными критериями выбора системы у специалистов «Самарского ИТЦ» были:
 
• гибкость системы, легкость реализации специфических задач организации,
• легкость масштабирования,
• соотношение цена-качество,
• положительные отзывы компаний-пользователей системы,
• территориальная близость разработчика.
 
В организации прошла инсталляция Расширенного модуля системы управления документами и задачами ТЕЗИС силами компании HAULMONT (Хоулмонт).  Начало промышленной эксплуатации системы  приблизительно  50 пользователями запланировано на конец 2011 года.
 
«Мы хотим начать промышленную эксплуатацию системы ТЕЗИС уже с конца этого года, чтобы войти в новый финансовый год с новым инструментом, позволяющим оптимизировать рабочие процессы организации. В настоящий момент идет опытная эксплуатация: часть договоров уже проходит через систему ТЕЗИС, запущен тестовый процесс согласования договора с управляющей компанией», - сообщает управляющий ООО «Самарский инженерно-технический центр» Ревякин Виктор Анатольевич.
 
Параллельно с опытной эксплуатацией Расширенной версии системы ТЕЗИС продолжается развитие решения. 3 октября 2011 года подписан договор на разработку на базе системы ТЕЗИС специализированного модуля «Учет сотрудников в командировках», который будет создан  с учетом специфики  деятельности Самарского ИТЦ.