1С:Первый БИТ помог магазину «Константа-Сервис»оптимизировать кадровый учет

Внедрение программного продукта «1С:Зарплата и управление персоналом 8» позволило оценить кадровый потенциал фирмы и внести ряд преобразований в этом направлении. Заметно повысились скорость и качество подготовки и оформления документации; снизились трудозатраты персонала отдела кадров, упростилась процедура формирования отчетных документов.

ООО «Константа-Сервис» работает на рынке цифровых технологий и специализируется на прямых поставках широкого ассортимента оргтехники и промышленного оборудования, предоставляя услуги корпоративным клиентам и частным лицам.

Решение руководства «Константа-Сервис» о приобретении системы«1С:Зарплата и управление персоналом 8» стало продолжением кампании по автоматизации бизнеса (ранее вмагазине уже были автоматизированы торговый и бухгалтерский учеты с помощью «1С:Управление торговлей 8» и «1С:Бухгалтерия 8» соответственно).Внедрение осуществляла компания «1С:Первый БИТ». Ее специалисты установили и настроили программу, провели обучение пользователей.

Цели проекта:

• автоматизация кадрового учета;
• создание механизмов управления мотивацией, анализа кадрового состава, оценки и аттестации персонала, подготовки аналитической отчетности, планирования занятости сотрудников, подбора кадров;
• упрощение процедуры расчета заработной платы и подготовки кадровой документации;
• снижение трудозатрат отдела кадров.

Внедрение системы «1С:Зарплата и управление персоналом 8»способствовалооптимизации кадровой политики в компании. Были автоматизированы процедуры расчета заработной платы, налогов, взносов, а также подготовки регламентированной отчетности. В результате повысилась эффективность управления кадрами.Благодаря оперативному отражению изменений законодательства и форм отчетности магазин осуществляет деятельность в рамках актуального законодательства РФ. Возможность рассчитывать заработную плату сотрудникам с учетом надбавок и бонусов, принятых вООО «Константа-Сервис» позволило применять в работе мотивационную схему. Это положительно отразилось на лояльности менеджеров.

Значительно упростил расчеты по выплатам сотрудникам механизм учета рабочего времени. Система поддерживает учет индивидуальных графиков, это особенно актуально для магазина, где у каждого продавца может быть свой гибкий график. Автоматизация процессов планирования отпусков позволяет формировать оптимальную рабочую сетку, исключающую дефицит кадровых ресурсов. Также программа разрешает осуществлять оценку эффективности работы персонала, хранить и анализировать аттестационные данные. Это помогает выявлять наиболее перспективных сотрудников и управлять их мотивацией.