ТНК-ВР будет сверять внутригрупповые расчеты по-новому

За интеграцией компаний, имеющих разные стандарты учета и разнородные информационные системы, должна последовать унификация управленческой информации. Однако достичь этого совсем не просто. Внедрение единой управленческой системы – не самый легкий путь, поскольку он сопряжен с огромными финансовыми и ресурсными затратами. Кроме того, сроки «переезда» холдинга на единую систему могут оказаться неприемлемыми, а эффективное управление и подготовка отчетности требуются «здесь и сейчас».

Преодолеть отсутствие должной консолидации данных при взаимодействии подразделений холдинга позволяет система, которую называют «Сайтом сверки взаиморасчетов» (в английской версии - Inter Company Site, ICS). Такое решение дает возможность сверить и согласовать данные, поступающие из разнородных систем и источников распределенной сети филиалов, и соблюсти при этом корпоративные стандарты отчетности. ICS минимизирует вероятность появления разночтений в конце отчетного периода и необходимость внесения корректировок после его закрытия.

На фоне активизации слияний и поглощений на российском корпоративном рынке спрос на подобные решения существенно вырос, поскольку их функциональность отвечает основным потребностям холдингов с точки зрения консолидации:

• • обеспечивает «диалог» разнородных систем;
• • поддерживает взаимодействие и миграцию данных;
• • автоматизирует консолидированную финансовую отчетность по всем подразделениям корпорации;
• • предоставляет менеджменту аналитическую информацию. 

Именно такая система сверки внутренних взаиморасчётов между субъектами была разработана и внедрена специалистами «Микротест» в нефтяном холдинге ТНК-ВР в 2008 году. В результате проекта каждое подразделение холдинга смогло получить быстрый доступ к Inter Company Site без необходимости установки ПО на местах. Созданное решение позволило повысить прозрачность показателей компании и обеспечить подготовку финансовой отчетности в соответствии с международными стандартами IAS и GAAP. 

В 2012 году у ТНК-BP появилась возможность убедиться не только в правильности выбранной стратегии консолидации ИТ-ресурсов, но и в гибкости существующей системы. Холдингу необходимо было внести функциональные изменения в работу «Сайта сверки взаиморасчетов». В частности, поменять методологию подготовки консолидированной отчетности, в том числе - инструменты консолидации. Изменения также коснулись плана счетов, модели отчётности и модели безопасности. 

Эти причины стали основанием для принятия руководством ТНК-ВР решения о реинжиниринге ICS. В ходе проекта, реализованного «Микротест», модернизации подверглись все основные части существующей системы:

• • база данных;
• • система нормативно-справочной информации (НСИ);
• • интерфейсы экспорта/импорта данных;
• • модуль формирования отчетов;
• • пользовательский интерфейс. 

Технологической основой данного проекта стали следующие решения:

• • операционная система MS Windows Server 2008 R2;
• • СУБД MS SQL Server 2008 R2;
• • веб-сервер IIS IIS 7.0;
• • средства разработки DXperience 12.2 (Developer Express).

После модернизации «Сайт сверки взаиморасчетов» позволил – с учетом новых методологических требований - консолидировать и обрабатывать информацию более 200 предприятий ТНК-ВР. При этом каждая такая структура загружает в систему до 1500 показателей отчетности. Сам процесс сверки показателей субъектов холдинга теперь не превышает 3 рабочих дней и происходит с учетом 3000 документов. Модернизированная система поддерживает одновременную работу до 400 пользователей ТНК-ВР.

«Реинжиниринг «Сайта сверки взаиморасчетов» ускорил и упростил формирование консолидированной финансовой отчетности ТНК-BP в новых условиях, – комментирует итоги проекта Виталий Фарафонов, старший директор департамента внешней отчетности блока «Финансы» ТНК-BP. - Модернизация системы позволила оптимизировать процесс подготовки отчетности и повысить его прозрачность».