1С:Первый БИТ помог ООО «Инкомкорм» подготовиться к новому сезону заготовки кормов: автоматизация с отраслевым уклоном

Автоматизация процессов учета согласно отраслевой специфике благотворно повлияла на динамику бизнеса: повысилась достоверность сведений о финансово-хозяйственной деятельности фирмы, возросла оперативность обмена данными между подразделениями, трудозатраты бухгалтеров снизились.

ООО «Инкомкорм» - компания, занимающаяся производством готовых кормов (смешанных и несмешанных) для животных, содержащихся на фермах.

Ранее учетные службы предприятия использовали в работе бумажные бланки и электронные таблицы. Все документы составлялись и согласовывались вручную. Периоды отчетности осложнялись трудностями сбора и обработки данных.

В преддверии нового сезона заготовки кормов руководство компании решило оптимизировать бизнес-процессы. После аудита предложений рынка программных продуктов, выбор был сделан в пользу «1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикорма завода». Исполнителем проекта выступили специалисты 1С:Первого БИТа. Они осуществили инсталляцию и настройку системы, провели обучение пользователей. В программе работают 5 бухгалтеров.

Были автоматизированы участки:

• • учета зерна на элеваторах и хлебоприемных пунктах в физическом и зачетном весе;
• • производственного учета операций по сушке, подработке зерна, наблюдению за хранящимся зерном в силосах и складах напольного хранения;
• • учета услуг элеватора (приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление и др.);
• • учета сырья, тары и продукции на комбикормовых заводах.

Появилась возможность управления приемкой и отгрузкой зерна. При помощи программы легко можно отслеживать процессы поступления зерна, производить анализ качества продукции и расчет класса зерна, вести реестры (ЗПП-3) и приемные квитанции (ЗПП-13), оформлять приказы на отгрузку (ЗПП-16) и учет отгрузки.

Благодаря многообразию готовых отчетных форм, в том числе отраслевых, оформление документов для операций по работе с зерном на элеваторе происходит в считанные минуты. Упростился процесс согласования бумаг.

Был внедрен механизм управления отношениями с поставщиками и покупателями, который позволяет оценивать надежность и добропорядочность контрагентов, хранить историю деловых коммуникаций. Реализована функция ведения договоров и приложений на поставку сырья, услуги элеватора и продажу продукции и др.

Ведение бухгалтерского и налогового учетов осуществляется согласно актуальным требованиям законодательства РФ.