Сельскохозяйственный кооператив «Урожай»: автоматизация с отраслевым уклоном

В результате установки системы повысилась прозрачность учета на предприятии. Данные о финансово-хозяйственной деятельности со всех подразделений консолидируются в едином информационном пространстве. Это облегчает их обработку и анализ. Многообразие готовых отчетных форм экономит время на заполнение документов. Функция автопроверки отчетов исключает ошибки.

Сельскохозяйственный кооператив «Урожай» расположен в Аургазинском районе Республики Башкортостан. Основными направлениями бизнеса являются продажа семян, селекция и семеноводство.

Ранее учетные службы предприятия использовали самописный продукт. Возникали сложности с ее обновлением. Сбор данных, их обработка и проверка занимали много времени и сил. С целью оптимизации бизнес-процессов руководство кооператива решило приобрести современную систему учета. Для большего эффекта была выбрана программа для автоматизации с отраслевым уклоном – «1С:Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода».
Исполнителем проекта выступили специалисты одного из лидеров среди фирм-франчайзи «1С» - компании «1С:Первый БИТ». Они осуществили установку и настройку системы, провели обучение пользователей. Были автоматизированы операции:
учет зерна на элеваторах и хлебоприемных пунктах в физическом и зачетном весе;
сушка, подработка зерна, наблюдение за хранящимся зерном в силосах и складах напольного хранения;
учет услуг элеватора (приемка, сушка, подработка, хранение, переоформление и др.);
учет сырья, тары и продукции на комбикормовых заводах.

Появилась возможность отражать операции по гранулированию и экструдированию комбикорма, проводить экспертизу качества зерна, поступающего железнодорожным транспортом и регистрировать показатели для их дальнейшего анализа.

Бухгалтерский и налоговый учеты ведутся в рамках актуального законодательства РФ. Бухгалтерские документы формируются на основании производственно-отраслевых. В системе собраны все основные формы учетных документов, в том числе производственно-отраслевой отчетности (ЗПП-28, ЗПП-36, ЗПП-37, ЗПП-49, ЗПП-66 и др.).
Благодаря автоматизации функций расчета класса зерна, оформления приказов на отгрузку и пр. был усовершенствован механизм отгрузки продукции.

Сведения о контрагентах консолидируются в единой базе (контакты, история взаимоотношений, обязательства, условия договоров, сроки исполнения и пр.). Это позволяет применять индивидуальный подход в работе с клиентами, оценивать реальную пользу от делового сотрудничества с тем или иным партнером.

Руководство кооператива отмечает положительный эффект от внедрения системы«1С:Предприятие 8. Бухгалтерия элеватора и комбикормового завода». В качестве основных плюсов выделяет возможность получения достоверных отчетов о деятельности фирмы для реальной оценки рентабельности бизнеса и выработки стратегий для его развития.